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操作界面介绍
新增联系人
编辑联系人
联系人类别管理
检视及使用联系人信息
分享联系人
共享的联系人
与WorldCard Cloud服务器同步
帮同事扫描名片
通知
进阶功能
设置
请输入蒙恬名片云团队版(以下称呼为WorldCard Cloud)的网址，再选择要使用http或https方式登入，并输入您的帐号及密码，即可登入。
之后如忘记密码，请点下方﹝忘记密码﹞来重设密码。
注意：同一个帐号仅允许同时登入一台电脑跟一台手机，例如在iPhone上登入后，又再于Android手机上登入，此时iPhone端的连线将被中止，而网页版则不在此限制。
小秘诀：如果管理者要求绑定登入装置的话，或是您希望您的帐号只能在您的手机上登入使用，以避免别人使用您的帐号的话，请先于要绑定的手机上登入过一次后，点击登入画面下方［装置ID］，来将要绑定的行动装置资讯提供给管理者核对并绑定。
* 如您暂时不操作WorldCard Cloud软件，建议注销以降低服务器负载。
WorldCard Cloud 提供多种方式来新增联系人：
透过相机来拍摄名片
使用基座模式来拍摄名片
扫描联系人QR Code
汇入联系人档案
手动建立联系人
从电子邮件签名来新增
从图片新增联系人
从共享的联系人下载
点选主画面相机图示
来开启相机后，画面下方模式请确认在﹝手持﹞模式。
在相机图示旁边有﹝语系﹞选项，请先选择好要使用的语系，然后根据名片的直横来拿持手机并对准名片，让整张名片完整出现在屏幕中，并尽量在避开阴影的情况下在名片正上方拍照，以避免名片变形，接着按下相机图示
即会自动对焦并拍照。
画面上还有闪光灯
、自动亮化
、自动裁切
及近拍辅助
的功能，可让您选择是否要开启闪光灯来拍照、拍照完后是否自动将照片调亮以增加文字辨识度，或是自动将名片外的部分裁切掉。
拍照完后会进入下一个画面，在这个画面中您可以看到亮化及裁切的效果，您也可以点击上方的
来旋转名片图，如不满意拍照结果，请点击下方
来重新拍照。
如该联系人名片有背面信息，请点击
来拍摄反面名片，接着一样请将名片翻到背面，并选择好辨识语系，再进行拍照。
如果您有多张名片要处理，拍完一张名片后(正面或含反面)，可点击
来进行批次拍照，让您将照片都先拍照完后，再一次做名片辨识的处理动作。
拍摄完毕后，点选
即开始进行名片辨识，辨识完后即可在联系人列表中看到。
如果您有手机名片王的基座，请点选主画面相机图示来开启相机后，画面下方模式请滑动到﹝基座﹞模式，再将手机摆上基座后即可。有关手机名片王的介绍，请参考：http://www.penpower.com.cn/product.asp?sn=720
点选主画面相机图示来开启相机后，画面下方模式请滑动到﹝QR
code﹞模式，接着将手机镜头对准要扫描的QR
code即会自动对焦并辨识。如拍摄环境太暗的话可点选上方的
跟来开启补光灯跟近拍辅助。
点选主画面
图示，再选择﹝汇入档案﹞，即可选择要汇入手机中的联系人，亦或从本机或云端空间汇入名片档案。选择要汇入的档案后，点选
即可开始汇入。
支持汇入的文件格式为：名片王交换文件案(*.wcxf) 跟 vCard档案(*.vcf)，选择从本机汇入时，会自动搜寻并列出所有可汇入的档案。另外，第一次选择云端空间时会要求您输入该云端空间的账号密码。
点选主画面图示，再选择﹝手动输入﹞，接着输入欲新增的联系人后，点选右上方的
即可储存联系人。
首先请在您的电子邮件中，先把欲新增的联系人邮件签名信息先选取并复制下来。
接着再开启WorldCard Cloud APP，并点选主画面图标，选择﹝电子邮件签名辨识﹞，刚刚所复制的邮件签名信息将会自动出现在画面上，点选
即可进行辨识。
提醒：如果贴上的签名信息段落被打乱，请先将段落调整好再进行辨识。
点选主画面图示，再选择﹝由相簿新增﹞，接着选择要新增的名片图，并在画面上方选择要使用的辨识语系后，即可点选
来进行汇入跟辨识，之后再点选右上方的即可储存联系人。
补充：在新增联系人后，您还可以帮联系人新增 / 更换名片图，且可额外撷取图片上的数据来辨识，也能新增联系人备注。操作方式请参考下一章节﹝编辑联系人﹞。
编辑文字数据
当您透过拍照来新增一笔名片后，或是在联系人有更新时，都会需要进行联系人编辑；请点击要编辑的联系人以进入浏览页面，然后点选右上方的
，并选择﹝编辑﹞，即会进入编辑画面。
如果是用连续拍摄 / 加载多张名片方式新增的联系人，您会看到联系人上有一个标记
，代表这是未校正过的数据，点选该联系人即会直接进入编辑画面。
当您点选要编辑的字段后，上方会出现该字段信息的原始图像供您核对，请注意此图像核对功能只对从这支行动装置拍照的联系人有效，如联系人是从别处汇入的则没有此关联效果。
编辑画面中，点
/
可让您对各种字段做新增
/ 删除的动作，也可将字段标签做更改，例如把﹝住家﹞电话改成﹝商务﹞电话，也可以点选画面上方
来展开选单，再点
来做更换名片图的动作。
如果有字段信息没有辨识出来，您可以点选画面上方的来展开选单，点选
后会开启局部刮字辨识的画面，此时您可以用两只手指将图片放大，并移动跟缩放图中的绿色框框来把要辨识的字段信息给选起来，接着在画面下方选择要使用的辨识语系，点选右上方的，就会跳出各种字段的选单，您只要选择这次辨识的数据是属于什么字段，即会帮您把数据辨识好并输入该字段。
如果您是要选取反面名片上的信息，点选下方的
即可切换到反面名片。
完成编辑后，请记得点右上方的来储存变更。
将联系人分类
在联系人信息页面底部有﹝类别﹞项目，点击后即可进行联系人的类别变更。类别的建立及管理说明请见下一章节﹝联系人类别管理﹞。
编辑名片图
点击一笔联系人进入浏览页面，再点击画面上方的名片图即可进入图片检视模式，在这边您可以将图片旋转
、更新
或增加反面名片
，点选下方
还可以将删除图片或是对图片做图像处理。
在影像优化模式，您可以点选
来对图片做亮化以增加文字辨识度，或是移动跟缩放图中的橘色框框把名片选起来，然后点
将名片周围多余的部分裁切掉，处理完成后点选上方
即可完成变更。点
可以重设框选范围。
如联系人没有名片图，点击
即可为联系人新增名片图。
名片云团队版支持多层多类别的结构，透过建立各种类别，您可以将联系人做更细的分类管理；您可以在建立新联系人时就将其分类，或是之后再进行调整。点选主画面左上方的
，即可展开类别选单。
新增类别
点选选单上的
来进入类别设置页面，选取［所有联系人］后，再点右上方的
，然后输入想新增的类别名称，按﹝确定﹞即可完成。
如果要建立子类别，请先选取主类别，再点右上方的，然后输入想新增的子类别名称，按﹝确定﹞即可在该主类别下新增新的子类别。
调整 / 删除联系人类别
在类别设置页面中，点击一个类别名称，再按下方的［重新命名］，即可更换该类别的名称；如按下方的［搬移类别］，即可将该类别搬移到其他类别底下，例如你可以将某个子类别搬移到［所有联系人］底下当作主类别，或是将主类别搬移到另一个主类别下当做子类别。
如按下方的［删除］，即会把该类别删除。
注意：只要类别中有联系人数据，则该类别就无法被删除。
钉选常用类别
在类别选单左侧会有
按钮，您可以点击来钉选该类别为常用的类别，如此一来您可以不用在多样的类别里寻找常用类别，只须点击类别选单画面下方的
来切换到钉选类别选单中，即可快速找到常用类别的联系人数据。如要取消钉选，只要点击
即可。
提醒：类别的变动是实时与Worldcard Cloud服务器同步的，所以在脱机模式使用时将不允许您进行类别变更。
在建立了属于自己的联系人后，您便能随时检视并使用这些数据进行各种联系动作。
当联系人比较多时，可善用全文检索功能
来快速找到要的数据，您可输入要查询的任一字段的关键词，即会显示出相关的搜寻结果。
小秘诀：点击搜寻列旁
可以启用进阶搜寻，帮助您以较准确的条件来找到联系人资料。
在浏览联系人时，点击以下字段信息时会有相对应的动作供您快速使用：
电话字段
：点击后将拨打该联系人号码电话，或点击旁边简讯
来发送简讯。
电子邮件
：点击后可开始寄送电子邮件给该联系人。
地址
：点击后可开启联系人地址的地图来观看。
网页
：点击后可开启该联系人的网页来浏览。
如联系人有正反名片图，可点击位于联系人名片图下的
来切换正反面名片图。
在主画面时，如果您将手机横向摆放，画面会自动切换成可翻查联系人名片图的﹝Cover
Flow模式﹞，您可左右滑动名片图或利用上方索引列来切换检视联系人，而右下方有
﹝拨打电话﹞、
﹝寄送电子邮件﹞及
﹝开启联系人地址的地图﹞的功能供您快速操作。
点击画面上方的
可添加联系人备注信息，点选
还可以帮您插入当日的日期以便您做记录；另外点选画面右上角的，还可以在热门的社群网站上搜寻该联系人，或是将该联系人的信息分享给其他人，也可以再对联系人做编辑
/ 删除或重新辨识等动作。
如该联系人是常用或是关系较好的，可点选上方的
来标示成我最爱，即可在我的最爱清单中看到这笔联系人。而在我的最爱列表中，提供快速拨打电话的按钮
，也可以点
来将联系人做排序，将最常用的联系人拉到最上方，或点来搜寻联系人。
小秘诀：再点击一次
即可把该联系人从我的最爱清单中移除。
另外在主画面时，点击右上方
可单选或多选联系人，然后可再点击下方的
/ 
来寄Email或发简讯，也可点击
来变更联系人所属类别，或是点击
来将联系人信息分享出去。
如要汇出联系人，在选取联系人后，点击下方图示，并选择﹝导出﹞，即可选择要将联系人汇出到哪里，并选择要汇出成CSV或是VCF格式档案。
另外如果管理者有开通公司CRM或公司通讯录连动的功能，请先至设置中登入帐号，即可做导出。
如要将联系人分享给同事或是删除，在选取联系人后，点击下方图示，并选择［分享给同事］或﹝删除﹞即可。分享给同事的相关说明请见下一章节，删除联系人的注意事项请见﹝共享的联系人﹞章节第5点说明。
WorldCard Cloud的用戶只会看到自己跟其下属的名片资料，无法看到比自己高层级的人跟其他非下属的用户的名片数据。
当您想让其他用户也能使用某些联系人时，在选取联系人后，点击下方图示，并选择﹝分享给同事﹞，即可开启用户清单，并勾选来允许特定用户看到这笔数据；或者是在浏览单笔名片数据时，点击页面下方的﹝可检视的用户﹞，即可快速分享该笔名片数据给其他用户。
被分享的用户会收到讯息通知，并会在﹝共享的联系人﹞中，分享者的名称分类下看到其所分享的资料；﹝共享的联系人﹞的相关介绍请参考下一章节；通知的相关介绍请参考﹝通知﹞章节。
提醒：当分享某笔联系人给其他用戶后，被分享的用戶的主管也会看到该笔信息。
注意：每一笔联系人的分享设置是独立的，不过一旦分享后是无法取消的。举例：分享一笔名片数据给A用户后，即无法取消A用戶检视跟使用这一笔名片的能力，但这不会影响另一笔名片数据的分享设置，A用戶不会看到其他您没分享给他的名片数据。
当有其他用戶分享联系人给您时，您就可以在﹝共享的联系人﹞这一区看到那些资料。
请点选主画面右上方的来展开选单，然后点选﹝共享的联系人﹞来切换到共享的联系人专区。
在﹝共享的联系人﹞中所看到的，是其他用户分享给您，或允许您看到的资料；如果不确定是谁分享给您的，您可以点最上方［所有共享的联系人］项目来进入查看所有共享资料，并点击
来进行搜寻；如果您知道分享者是谁，请直接在清单中点选该用户的名称，即可浏览该用户分享给您的资料。
在﹝共享的联系人﹞中的数据是大家共享的，所以无法直接被编辑，不过您可以点击
来将联系人储存到﹝我的联系人﹞，即可共同使用这笔数据，并进行编辑动作。编辑完后，在﹝共享的联系人﹞中，以及下载了这笔联系人的其他用戶，其该笔联系人的数据都将同时被更新。
尚未下载过的联系人会显示，而已下载过的数据则显示
。另外您也可以点击来选取多笔名片数据，再点击
来一次下载，或是点选
将联系人再分享给别人，而被分享人的主管也将能看到这笔资料。
提醒：如某笔联系人是被其他用戶再次分享给您的，您在﹝共享的联系人﹞里看到的联系人所属用户会是该数据的原始拥有者，而非分享给您的那位用戶。例如数据拥有者是 王小明，但是是由 陈小华 分享给您的，在﹝共享的联系人﹞中您要在 王小明 的资料区底下才会看到被分享的这笔资料。
如果您曾经建立过联系人并与Worldcard Cloud伺服器同步过，但又将那些联系人从［我的联系人］中删除的话，您将会在您的用户名称中，看到类别清单里多出一个［未下载］，这里存放的即是前述那些由您创建，但目前只存在在Worldcard Cloud伺服器上的联系人，以方便您随时将这些联系人再次下载回来使用。
当您编辑过名片数据、分享名片数据、编辑群组数据，或者是从共享的联系人点选下载名片资料后，请记得跟WorldCard Cloud服务器进行同步，上述各种操作才会被执行。
同步方式分为自动跟手动，首先请点选主画面左上方的
来展开选单，即可上方有同步按钮
，点击后即可开始同步。
小秘诀：在联系人列表画面，将画面下拉即可开始同步。
如果您想让程序自动帮您同步，在﹝自动同步设置﹞处选择［只限Wi-Fi﹞或［Wi-Fi+行动网络﹞后，只要您有网络连接 (Wi-Fi跟行动网络任一)，即会定时每5分钟帮您同步一次。
如果不希望浪费行动网络的流量，只希望在Wi-Fi连接时才进行自动同步，请设置为﹝Wi-Fi﹞；如果要手动同步，请选择﹝关闭﹞。
如果您的帐户有权限帮同事扫描名片，请参考以下步骤进行：
点选主画面图示，再选择﹝帮同事扫描名片﹞，并选择要帮忙扫描的同事，且选定要帮忙扫瞄到哪个类别下，再按右上角的来确定；在这里您可以点选画面左下方的［新增类别］来帮对方建立新的类别。
点选［拍照］按钮来开始拍照，并在确认辨识后内容无误后点画面右上角来传送给对方，完成之后即可进行下一笔名片的拍摄。
传送完成的联系人数据将会消失，此时对方将会收到讯息通知；而当对方跟WorldCard Cloud服务器进行同步后，您传送给他的数据即会自动地帮他下载到﹝我的联系人﹞中，对方即可看到您帮他扫描的名片。
当有其他用戶分享联系人给您，或是WorldCard Cloud系统设置有变动等，您都会收到通知。请点选主画面右上方的来展开选单，即可看到通知选项。
点击通知选项后，在﹝通知讯息列表﹞中您可以看到所有与您相关的讯息，向左 / 右滑可以浏览上一笔或下一笔讯息；这些讯息是不能被删除的，但有500笔的笔数上限，一但超过的话最旧的讯息将被自动移除。
如果通知的内容是有其他用户分享联系人数据给您，您在通知中即可看到该数据的重点字段，并可进行勾选后点击直接下载储存到［我的联系人］。
点选主画面右上方的来展开选单，即可看到以下功能：
未校正的联系人
如果是连续拍摄 /
加载多张名片辨识时，会产生尚未校正过数据的联系人，点选此功能会把那些尚未校正过的联系人列出来，方便您作内容确认。尚未校正过的联系人会有的记号。
重复的联系人
点选此功能会把具有相同姓名跟公司名，或相同姓名跟Email的联系人列出来，方便您检视并进行数据合并或删除的动作。
同名的联系人
点选此功能会把具有相同姓名的联系人列出来，方便您检视并进行数据合并或删除的动作。
最近联系的联系人
这里会列出您最近联系过的30笔联系人的数据，方便您再次与对方取得联系。
附近联系人
这里会列出您的联系人列表，以及联系人地址与您现在所在位置的距离。
点击任一联系人即可切换到该联系人地址的地图画面，再点击地图上联系人标示
即可启动地图APP来进行导航。
点击右上方
即可切换回自己位置。
如要变更用户显示名称或登入密码，请点选主画面左上方的来展开选单，再点最上方的［用户信息］，即可进行数据变更。
点选主画面右上方的来展开选单，并点选下方的﹝设置﹞。
联系人信息显示
东方姓名显示顺序：设置东方姓名的联系人，其姓名显示要以姓氏在前、名字在后，还是以名字在前、姓氏在后。
西方姓名显示顺序：设置西方姓名的联系人，其姓名显示要以姓氏在前、名字在后，还是以名字在前、姓氏在后。
依字段排序：设置在联系人列表中的联系人排列依据，可选择以﹝建立或修改时间﹞来排序，或是以﹝姓名或公司名称﹞来排序。
索引模式：如果是以姓名或公司名称来做字段排序，在﹝索引模式﹞中请再选择要用﹝英文字母﹞、﹝中文注音﹞、﹝中文笔划﹞、﹝中文汉拼﹞、﹝日文读音﹞、﹝韩文读音﹞、﹝泰文读音﹞或﹝瑞典字母﹞的方式来做索引排序。
电话号码自动格式化：设置在名片辨识完后，要不要将电话号码以统一格式做编排，如(+1 (510) 897-6600)呈现，或仅显示号码数据如(+15108976600)。如果选择格式化的话，在下方的﹝辨识后电话加入国码﹞选项中，可以选择要不要根据地址信息来自动在电话上加入国码。
中文名片辨识结果：设置辨识完中文名片后，要依照名片中的繁、简字体来储存联系人，或是不管是繁体或简体名片，一律转换成用繁体字或简体字来储存。
分享设置
自动分享：当WorldCard Cloud的分享方式为﹝全公司共享﹞时，此选项更无法被更动；当WorldCard Cloud的分享方式为﹝依据用户设置﹞时，您可选择是否要开启自动分享，并在下方的﹝分享账号﹞中选择在您新增联系人时，选择要自动分享的特定用戶；如果要取消对某个用戶的自动分享，只要反勾选即可。
同步设置
自动同步设置：请参考［与WorldCard Cloud服务器同步］。
公司CRM
当管理者有开启与公司CRM系统连动的功能时，请在这里设置与公司CRM系统的相关的登入信息，并可以选择手动汇出联系人到公司CRM系统上，或是自动跟公司CRM系统同步。如设置自动同步，WorldCard Cloud每10分钟就会检查一次，并帮您把有异动的联系人自动同步到公司CRM系统上做更新。
如要手动汇出的话，请参考﹝检视及使用联系人﹞章节，在选择汇出目的地时，即有公司CRM的选项可选择。
公司通讯录设置
当管理者有开启与公司通讯录连动的功能时，请在这里设置与公司通讯录的相关的登入信息，并可以选择手动导出联系人到公司通讯录上，或是自动跟公司通讯录同步。如设置自动同步，WorldCard Cloud每10分钟就会检查一次，并帮您把有异动的联系人同步到公司通讯录上做更新。
如要手动导出的话，请参考﹝检视及使用联系人﹞章节，在选择汇出目的地时，即有公司通讯录的选项可选择。
基座模式
自动拍照：在此可设置当搭配 蒙恬手机名片王 的基座来拍照时，要不要使用自动拍照功能。
信息管理
储存到系统联系人：设置以任何方式新增任何联系人时，是否要将新增的联系人自动保存到系统联系人中。您可在下方的﹝系统联系人﹞中指定要储存的目录。如果您没有汇出联系人的权限，将无法使用此功能。
附近联系人的距离显示：附近联系人显示的距离单位，可切换成公里或英哩。
重新下载：当您发现电脑端的资料与WorldCard Cloud服务器上的资料或笔数不一致时，请点选〔重新下载〕按钮，软体即会进行将电脑端的资料删除，并从服务器上重新下载，来将电脑端的资料更新成最新的。这个动作会花费一些时间，请您耐心等候。
2020/1/6
