蒙恬名片云团队版服务(WorldCard Cloud) 常见问题

请打开WorldCard Cloud软件并登入，再将要扫描的名片放入扫描仪进纸器中间，请注意名片正面需朝下放置。

开启扫描仪的Button Manager，于「Scan To App」项目上按右键来开启设置。

选择好要扫描单面还是双面名片，并选择好要使用的辨识语言，如果名片正面是简体中文，背面是英文，就请选择简体中文来辨识；如为名片正面是日文，背面是英文，就请选用日文来辨识，以此类推。

最后点?确定?来储存设置。

再次开启BM (Button Manager) ，左键点击「Scan To App」项目，即会开始扫描。

扫描完成后，名片资料即会传送到WorldCard Cloud软件供您校对。

您亦可使用WorldCard Cloud软件中的扫描精灵来进行扫描，请记得于扫描精灵中设置好辨识语言，再进行扫描。

请先至WorldCard Cloud设置(网页版)中，?账号管理?页面，点选快速工具栏上的来新增用户账号。

请输入上方各字段信息，并勾选要允许该用户使用的能力，如打印或帮同事扫描等，点选?确定?后即可完成。

如果用户账号建错了，且在该用户账号尚未登入过之前，可点来删除用户账号重建，但是一旦该用户账号有登入过的话，该用户账号将无法删除，只能点选来将该用户账号设为离职或暂停使用。

WorldCard Cloud的用户，在﹝共享的联系人﹞中只会看到自己跟其下属的联系人，无法看到比自己高层级的用户跟其他非下属的用户的联系人。

当您想让其他用户也能使用某些联系人时，选取联系人后，您可以点选快速工具栏上的来分享联系人，或是右键点击联系人，并选择﹝分享给同事﹞，即可开启用户列表，然后勾选来允许特定用户看到这笔数据。

分享后，请记得跟WorldCard Cloud服务器同步，WorldCard Cloud服务器即会发送通知给被分享的用户，如果您是在﹝共享的联系人﹞中进行分享，则会实时的通知被分享的用户。

被分享的用户会收到讯息通知，并会在﹝共享的联系人﹞中，分享者的名称分类下看到您所分享的资料。

提醒：当分享某笔联系人给其他用户后，被分享的用户的主管也会看到该笔信息。

透过各平台的蒙恬名片云应用程序，您可以帮其他使用者扫描名片。请参考以下操作方式来帮同事／老板扫描名片。

PC应用程序操作：

1. 开启蒙恬名片云Windows或 Mac应用程序，在主画面左上方的选单中选择?帮同事扫描名片?，然后勾选要帮忙扫描的用户，例如勾选要帮主管Rayn扫描。

2. 选择完成后会切换到帮同事扫描的页面下，即可将Rayn所交付的名片放入名片机进行扫描，扫描的名片将会归类在?其他联系人?类别中。
3. 您也可以于此直接帮对方做联系人分类，请于?所有联系人?上按右键来新增类别，并拖曳联系人到要归类的类别上再放开，即可完成分类。

5. 校正并分类完毕后，接着再点选快速任务栏上的﹝传送给同事﹞，就完成了帮同事扫描的动作。
6. 传送完成的联系人数据将会消失，此时Rayn将会收到讯息通知；而当Rayn跟WorldCard Cloud服务器进行同步后，您传送给他的数据即会自动地帮他下载到﹝我的联系人﹞中，Rayn即可看到您帮他扫描的名片。

手机APP操作：

1. 点选主画面图示，再选择﹝帮同事扫描名片﹞，并选择要帮忙扫描的同事，且选定要帮忙扫瞄到哪个类别下，再按右上角的来确定；在这里您可以点选画面左下方的?新增类别?来帮对方建立新的类别。

2. 点选?拍照?按钮来开始拍照，并在确认辨识后内容无误后点画面右上角来传送给对方，完成之后即可进行下一笔名片的拍摄。

3. 传送完成的联络人资料将会消失，此时Rayn 将会收到讯息通知；而当Rayn 跟WorldCard Team服务器进行同步后，您传送给他的数据即会自动地帮他下载到﹝我的联络人﹞中，Rayn 即可看到您帮他扫描的名片。