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請輸入蒙恬名片雲團隊版(以下稱呼為WorldCard Team)的網址，再選擇要使用http或https方式登入，並輸入您的帳號及密碼，即可登入。
之後如忘記密碼，請點下方﹝忘記密碼﹞來重設密碼。
提醒：WorldCard Team的網址跟帳號，請向管理者查詢；預設的登入密碼為000000，第一次登入後請進行個人密碼的變更設定。
注意：同一個帳號僅允許同時登入一台電腦跟一台手機，例如在iPhone上登入後，又再於Android手機上登入，此時iPhone端的連線將被中止，而網頁版則不在此限制。
* 如您暫時不操作WorldCard Team軟體，建議登出以降低伺服器負載。
WorldCard Team 提供多種方式來新增聯絡人：
透過相機來拍攝名片
使用基座模式來拍攝名片
掃描聯絡人QR Code
匯入聯絡人檔案
手動建立聯絡人
從電子郵件簽名來新增
從圖片新增聯絡人
從共享的聯絡人下載
點選主畫面相機圖示
來開啟相機後，畫面下方模式請確認在﹝手持﹞模式。
在相機圖示旁邊有﹝語系﹞選項，請先選擇好要使用的語系，然後根據名片的直橫來拿持手機並對準名片，讓整張名片完整出現在螢幕中，並儘量在避開陰影的情況下在名片正上方拍照，以避免名片變形，接著按下相機圖示
即會自動對焦並拍照。
畫面上還有閃光燈
、自動亮化
、自動裁切
及近拍
的功能，可讓您選擇是否要開啟閃光燈來拍照、拍照完後是否自動將照片調亮以增加文字辨識度，或是自動將名片外的部分裁切掉。
拍照完後會進入下一個畫面，在這個畫面中您可以看到亮化及裁切的效果，您也可以點擊上方的
來旋轉名片圖，如不滿意拍照結果，請點擊下方
來重新拍照。
如該聯絡人名片有背面信息，請點擊
來拍攝反面名片，接著一樣請將名片翻到背面，並選擇好辨識語系，再進行拍照。
如果您有多張名片要處理，拍完一張名片後(正面或含反面)，可點擊
來進行批次拍照，讓您將照片都先拍照完後，再一次做名片辨識的處理動作。
拍攝完畢後，點選
即開始行名片辨識，辨識完後即可在聯絡人列表中看到。
如果您有手機名片王的基座，請點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請滑動到﹝基座﹞模式，再將手機擺上基座後即可。有關手機名片王的介紹，請參考：http://www.penpower.com.tw/product.asp?sn=715
點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請滑動到﹝QR
code﹞模式，接著將手機鏡頭對準要掃描的QR code即會自動對焦並辨識。如拍攝環境太暗的話可點選上方的
跟來開啟補光燈跟近拍輔助。
點選主畫面
圖示，再選擇﹝匯入檔案﹞，即可選擇要匯入手機中的聯絡人，亦或從本機或雲端空間匯入名片檔案。選擇要匯入的檔案後，點選
即可開始匯入。
支持匯入的檔案格式為：名片王交換檔案(*.wcxf) 跟 vCard檔案(*.vcf)，選擇從本機匯入時，會自動搜尋並列出所有可匯入的檔案。另外，第一次選擇雲端空間時會要求您輸入該雲端空間的帳號密碼。
點選主畫面圖示，再選擇﹝手動輸入﹞，接著輸入欲新增的聯絡人後，點選右上方的
即可儲存聯絡人。
首先請在您的電子郵件中，先把欲新增的聯絡人郵件簽名資訊先選取並複製下來。
接著再開啟WorldCard Team APP，並點選主畫面圖示，選擇﹝電子郵件簽名辨識﹞，剛剛所複製的郵件簽名資訊將會自動出現在畫面上，點選
即可進行辨識。
提醒：如果貼上的簽名資訊段落被打亂，請先將段落調整好再進行辨識。
點選主畫面圖示，再選擇﹝由相簿新增﹞，接著選擇要新增的名片圖，並在畫面上方選擇要使用的辨識語系後，即可點選
來進行匯入跟辨識，之後再點選右上方的即可儲存聯絡人。
補充：在新增聯絡人後，您還可以幫聯絡人新增 / 更換名片圖，且可額外擷取圖片上的資料來辨識，也能新增聯絡人備註。操作方式請參考下一章節﹝編輯聯絡人﹞。
編輯文字資料
當您透過拍照來新增一筆名片後，或是在聯絡人有更新時，都會需要進行聯絡人編輯；請點擊要編輯的聯絡人以進入瀏覽頁面，然後點選右上方的
，並選擇﹝編輯﹞，即會進入編輯畫面。
如果是用連續拍攝 / 載入多張名片方式新增的聯絡人，您會看到聯絡人上有一個標記
，代表這是未校正過的資料，點選該聯絡人即會直接進入編輯畫面。
當您點選要編輯的欄位後，上方會出現該欄位資訊的原始圖像供您核對，請注意此圖像核對功能只對從這支行動裝置拍照的聯絡人有效，如聯絡人是從別處匯入的則沒有此關聯效果。
編輯畫面中，點
/
可讓您對各種欄位做新增
/ 刪除的動作，也可將欄位標籤做更改，例如把﹝住家﹞電話改成﹝商務﹞電話，也可以點選畫面上方來展開選單，再點
來做更換名片圖的動作。
如果有欄位資訊沒有辨識出來，您可以點選畫面上方的來展開選單，點選
後會開啟局部刮字辨識的畫面，此時您可以用兩隻手指將圖片放大，並移動跟縮放圖中的綠色框框來把要辨識的欄位資訊給選起來，接著在畫面下方選擇要使用的辨識語系，點選右上方的，就會跳出各種欄位的選單，您只要選擇這次辨識的資料是屬於什麼欄位，即會幫您把資料辨識好並輸入該欄位。
如果您是要選取反面名片上的資訊，點選下方的
即可切換到反面名片。
完成編輯後，請記得點右上方的來儲存變更。
將聯絡人分類
在聯絡人資訊頁面底部有﹝類別﹞項目，點擊後即可進行聯絡人的類別變更。類別的建立及管理說明請見下一章節﹝聯絡人類別管理﹞。
編輯名片圖
點擊一筆聯絡人進入瀏覽頁面，再點擊畫面上方的名片圖即可進入圖片檢視模式，在這邊您可以將圖片旋轉
、更新
或增加反面名片
，點選下方
還可以將刪除圖片或是對圖片做影像處理。
在影像優化模式，您可以點選
來對圖片做亮化以增加文字辨識度，或是移動跟縮放圖中的橘色框框把名片選起來，然後點
將名片周圍多餘的部分裁切掉，處理完成後點選上方
即可完成變更。點
可以重設框選範圍。
如聯絡人沒有名片圖，點擊
即可為聯絡人新增名片圖。
透過建立各種類別，您可以將聯絡人做分類管理。您可以在建立新聯絡人時就將其分類，或是之後再進行調整。點選主畫面左上方的
，即可展開類別選單。
新增類別
點選選單上的
來進入類別設定頁面，再點右上方的
，然後輸入想新增的類別名稱，按﹝確定﹞即可完成。
調整 / 刪除聯絡人類別
在類別設定頁面中，點擊一個類別名稱即可更換該類別的名稱，按著
來上下拖曳可改變類別的順序，點擊類別旁邊的即會把該類別刪除，點擊右上方的
可以還原預設排序。
注意：類別被刪除後，該類別中的所有聯絡人全部會變成﹝其他聯絡人﹞。
在建立了屬於自己的聯絡人後，您便能隨時檢視並使用這些資料進行各種聯繫動作。
當聯絡人比較多時，可善用全文檢索功能
來快速找到要的資料，您可輸入要查詢的任一欄位的關鍵字，即會顯示出相關的搜尋結果。
在瀏覽聯絡人時，點擊以下欄位資訊時會有相對應的動作供您快速使用：
電話欄位
：點擊後將撥打該聯絡人號碼電話，或點擊旁邊簡訊
來發送簡訊。
電子郵件
：點擊後可開始寄送電子郵件給該聯絡人。
地址
：點擊後可開啟聯絡人地址的地圖來觀看。
網頁
：點擊後可開啟該聯絡人的網頁來瀏覽。
如聯絡人有正反名片圖，可點擊位於聯絡人名片圖下的
來切換正反面名片圖。
在主畫面時，如果您將手機橫向擺放，畫面會自動切換成可翻查聯絡人名片圖的﹝Cover
Flow模式﹞，您可左右滑動名片圖或利用上方索引列來切換檢視聯絡人，而右下方有
﹝撥打電話﹞、
﹝寄送電子郵件﹞及
﹝開啟聯絡人位址的地圖﹞的功能供您快速操作。
點擊畫面上方的
可添加聯絡人備註信息，點選
還可以幫您插入當日的日期以便您做記錄；另外點選畫面右上角的
，還可以在熱門的社群網站上搜尋該聯絡人，或是將該聯絡人的資訊分享給其他人，也可以再對聯絡人做編輯
/ 刪除或重新辨識等動作。
如該聯絡人是常用或是關係較好的，可點選上方的
來標示成我最愛，即可在我的最愛清單中看到這筆聯絡人。而在我的最愛列表中，提供快速撥打電話的按鈕
，也可以點
來將聯絡人做排序，將最常用的聯絡人拉到最上方，或點來搜尋聯絡人。
小秘訣：再點擊一次
即可把該聯絡人從我的最愛清單中移除。
另外在主畫面時，點擊右上方
可單選或多選聯絡人，然後可再點擊下方的
/ 
來寄Email或發簡訊，也可點擊
來變更聯絡人所屬類別，或是點擊
來將聯絡人資訊分享出去。
如要匯出聯絡人，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇﹝匯出﹞，即可選擇要將聯絡人匯出到哪裡，並選擇要匯出成CSV或是VCF格式檔案。
如要將聯絡人分享給同事或是刪除，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇［分享給同事］或﹝刪除﹞即可。分享給同事的相關說明請見下一章節，刪除聯絡人的注意事項請見﹝共享的聯絡人﹞章節第5點說明。
WorldCard Team的使用者只會看到自己跟其下屬的名片資料，無法看到比自己高層級的人跟其他非下屬的使用者的名片資料。
當您想讓其他使用者也能使用某些聯絡人時，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇﹝分享給同事﹞，即可開啟使用者清單，並勾選來允許特定使用者看到這筆資料；或者是在瀏覽單筆名片資料時，點擊頁面下方的﹝可檢視的用戶﹞，即可快速分享該筆名片資料給其他使用者。
被分享的使用者會收到訊息通知，並會在﹝共享的聯絡人﹞中，分享者的名稱分類下看到其所分享的資料；﹝共享的聯絡人﹞的相關介紹請參考下一章節；通知的相關介紹請參考﹝通知﹞章節。
提醒：當分享某筆聯絡人給其他使用者後，被分享的使用者的主管也會看到該筆資訊。
注意：每一筆聯絡人的分享設定是獨立的，不過一旦分享後是無法取消的。舉例：分享一筆名片資料給A使用者後，即無法取消A使用者檢視跟使用這一筆名片的能力，但這不會影響另一筆名片資料的分享設定，A使用者不會看到其他您沒分享給他的名片資料。
當有其他使用者分享聯絡人給您時，您就可以在﹝共享的聯絡人﹞這一區看到那些資料。
請點選主畫面右上方的
來展開選單，然後點選﹝共享的聯絡人﹞來切換到共享的聯絡人專區。
在﹝共享的聯絡人﹞中所看到的為所有聯絡人是其他使用者分享給您，或允許您看到的，您可以點
來搜尋資料，如果您要特別瀏覽某個使用者分享的資料，請點選
來選擇該使用者，即可瀏覽該使用者分享給您的資料。
在﹝共享的聯絡人﹞中的資料是大家共用的，所以無法直接被編輯，不過您可以點擊
來將聯絡人儲存到﹝我的聯絡人﹞，即可共同使用這筆資料，並進行編輯動作。編輯完後，在﹝共享的聯絡人﹞中，以及下載了這筆聯絡人的其他使用者，其該筆聯絡人的資料都將同時被更新。
尚未下載過的聯絡人會顯示，而已下載過的資料則顯示
。另外您也可以點擊來選取多筆名片資料，再點擊
來一次下載，或是點選
將聯絡人再分享給別人，而被分享人的主管也將能看到這筆資料。
提醒：如某筆聯絡人是被其他使用者再次分享給您的，您在﹝共享的聯絡人﹞裡看到的聯絡人所屬使用者會是該資料的原始擁有者，而非分享給您的那位使用者。例如資料擁有者是 王小明，但是是由 陳小華 分享給您的，在﹝共享的聯絡人﹞中您要在 王小明 的資料區底下才會看到被分享的這筆資料。
當您編輯過名片資料、分享名片資料、編輯群組資料，或者是從共享的聯絡人點選下載名片資料後，請記得跟WorldCard Team伺服器進行同步，上述各種操作才會被執行。
同步方式分為自動跟手動，首先請點選主畫面左上方的來展開選單，即可上方有同步按鈕
，點擊後即可開始同步。
小秘訣：在聯絡人清單畫面，將畫面下拉即可開始同步。
如果您想讓程式自動幫您同步，在﹝自動同步設定﹞處選擇［只限Wi-Fi﹞或［Wi-Fi+行動網路﹞後，只要您有網路連接 (Wi-Fi跟行動網路任一)，即會定時每5分鐘幫您同步一次。
如果不希望浪費行動網路的流量，只希望在Wi-Fi連接時才進行自動同步，請設定為﹝Wi-Fi﹞；如果要手動同步，請選擇﹝關閉﹞。
當有其他使用者分享聯絡人給您，或是WorldCard Team系統設定有變動等，您都會收到通知。請點選主畫面右上方的來展開選單，即可看到通知選項。
點擊通知選項後，在﹝通知訊息清單﹞中您可以看到所有與您相關的訊息，向左 / 右滑可以瀏覽上一筆或下一筆訊息；這些訊息是不能被刪除的，但有500筆的筆數上限，一但超過的話最舊的訊息將被自動移除。
如果通知的內容是有其他使用者分享聯絡人資料給您，您在通知中即可看到該資料的重點欄位，並可進行勾選後點擊直接下載儲存到［我的聯絡人］。
點選主畫面右上方的來展開選單，即可看到以下功能：
未校正的聯絡人
如果是連續拍攝 / 載入多張名片辨識時，會產生尚未校正過資料的聯絡人，點選此功能會把那些尚未校正過的聯絡人列出來，方便您作內容確認。尚未校正過的聯絡人會有的記號。
重複的聯絡人
點選此功能會把具有相同姓名跟公司名，或相同姓名跟Email的聯絡人列出來，方便您檢視並進行資料合併或刪除的動作。
同名的聯絡人
點選此功能會把具有相同姓名的聯絡人列出來，方便您檢視並進行資料合併或刪除的動作。
最近聯繫的聯絡人
這裡會列出您最近聯繫過的30筆聯絡人的資料，方便您再次與對方取得聯繫。
附近聯絡人
這裡會列出您的聯絡人列表，以及聯絡人地址與您現在所在位置的距離。
點擊任一聯絡人即可切換到該聯絡人位址的地圖畫面，再點擊地圖上聯絡人標示
即可啟動地圖APP來進行導航。
點擊右上方
即可切換回自己位置。
如要變更使用者顯示名稱或登入密碼，請點選主畫面左上方的
來展開選單，再點最上方的［使用者資訊］，即可進行資料變更。
點選主畫面右上方的來展開選單，並點選下方的﹝設定﹞。
聯絡人資訊顯示
西方姓名顯示順序：設定西方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
東方姓名顯示順序：設定東方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
依欄位排序：設定在聯絡人列表中的聯絡人排列依據，可選擇以﹝建立或修改時間﹞來排序，或是以﹝姓名或公司名稱﹞來排序。
索引模式：如果是以姓名或公司名稱來做欄位排序，在﹝索引模式﹞中請再選擇要用﹝英文字母﹞、﹝中文注音﹞、﹝中文筆劃﹞、﹝中文漢拼﹞、﹝日文讀音﹞或﹝韓文讀音﹞的方式來做索引排序。
電話號碼自動格式化：設定在名片辨識完後，要不要將電話號碼以統一格式做編排，如(+1 (510) 897-6600)呈現，或僅顯示號碼資料如(+15108976600)。如果選擇格式化的話，在下方的﹝辨識後電話加入國碼﹞選項中，可以選擇要不要根據地址資訊來自動在電話上加入國碼。
中文名片辨識結果：設定辨識完中文名片後，要依照名片中的繁、簡字體來儲存聯絡人，或是不管是繁體或簡體名片，一律轉換成用繁體字或簡體字來儲存。
分享
自動分享：當WorldCard Team的分享方式為﹝全公司共用﹞時，此選項更無法被更動；當WorldCard Team的分享方式為﹝依據使用者設定﹞時，您可選擇是否要開啟自動分享，並在下方的﹝分享帳號﹞中選擇在您新增聯絡人時，選擇要自動分享的特定使用者；如果要取消對某個使用者的自動分享，只要反勾選即可。
公司CRM
當管理者有開啟與公司CRM系統連動的功能時，請在這裡設定與公司CRM系統的相關的登入資訊，並可以選擇手動匯出聯絡人到公司CRM系統上，或是自動跟公司CRM系統同步。如設定自動同步，WorldCard Team每10分鐘就會檢查一次，並幫您把有異動的聯絡人自動同步到公司CRM系統上做更新。
如要手動匯出的話，請參考﹝檢視及使用聯絡人﹞章節，在選擇匯出目的地時，即有公司CRM的選項可選擇。
基座模式
自動拍照：在此可設定當搭配 蒙恬手機名片王 的基座來拍照時，要不要使用自動拍照功能。
資訊管理
保存到系統聯絡人：設定以任何方式新增任何聯絡人時，是否要將新增的聯絡人自動保存到系統聯絡人中。您可在下方的﹝系統聯絡人﹞中指定要儲存的目錄。如果您沒有匯出聯絡人的權限，將無法使用此功能。
附近聯絡人距離顯示：附近聯絡人顯示的距離單位，可切換成公里或英哩。
重新下載：當您發現電腦端的資料與WorldCard Team伺服器上的資料或筆數不一致時，請點選〔重新下載〕按鈕，軟體即會進行將電腦端的資料刪除，並從伺服器上重新下載，來將電腦端的資料更新成最新的。這個動作會花費一些時間，請您耐心等候。
2017/11/14
即可刪除選取的聯絡人，不過若是有用戶下載的話，該筆資料將無法被刪除。請注意在﹝共享的聯絡人﹞中，只有分享該筆聯絡人的擁有者與管理者有許可權把資料刪除，且資料一但被刪除，您與其他使用者下載到﹝我的聯絡人﹞中的該筆資料也會一併被刪除，所以請確認後再進行刪除。