WorldocScan使用說明

簡介
建立文件
管理文件夾
管理文件
分享與列印
設定


簡介

  1. 拍攝文件
  2. 讀入圖片
  3. 文件夾
  4. 進階選單
  5. 搜尋文件
  6. 管理文件夾

 

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建立文件

拍攝文件

首先請先點擊主畫面的,來開啟相機功能準備拍照。

相機開啟後,點選來設定要用自動對焦或近拍模式,點選來設定照片拍完後是否自動進行優化,點選來設定是否開啟閃光燈。設定完畢後,盡量將文件放大到螢幕滿版以求最清晰畫面,然後點選來拍攝照片,拍攝完畢後會自動幫您建立一本文件夾。

a. 照片優化

拍照完成後會進到預覽畫面,可點將文件轉正,如拍照時無設定自動優化或還要再調整的話,請點擊來將圖片優化,或者您可點選將該文件分享、列印或刪除,相關操作請見分享與列印

如果您拍的是獨立文件,請點文件裁切來進行裁切;如果您拍的是一本書,請點擊書本裁切來進行裁切。請拖曳裁切線框的四個角來裁掉不要的部分,完成後點進行下一步。

裁切完成後,接著可點選來將圖片變更成黑白、灰階等或保留原來色彩,以及點選來選擇要保存的圖片品質;點選可將文件做旋轉,完成後點結束文件拍攝動作。

 

b. 批次拍照

在拍照畫面,您可以點來切換成批次拍照模式,您每拍一張照片,快門按鈕左邊會有記數,直到您點選來完成拍照,才會結束拍照並回到檢視畫面。

如無設定自動優化或還要再調整的話,請點選照片後再點擊來將圖片裁切及優化。

 

讀入圖片

點擊主畫面的,此時會開啟手機中的檔案夾,請找到並勾選要讀入的照片後按 [確定],即可將照片新增至文件夾。

提醒:如要在同一個文件夾中新增文件,請進入文件夾後再點擊上方的來進行文件新增。

 

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管理文件夾

增加/刪除文件夾

於主畫面點擊拍照或是讀圖功能並完成文件增加,就會自動產生一本文件夾,如要刪除文件夾,點擊主畫面右上方的即可勾選要刪除的文件夾,再點擊來進行刪除。

 

注意:刪除文件夾時裡面的文件也會跟著被刪除,刪除前您可以先把文件複製或移動到其他文件夾。

 

設定類別

點擊主畫面左方來開啟選單,然後點來設定文件夾類別。

點擊右上方來新增類別,新增多個類別之後可拖曳來排列順序。如果不要的話點擊即可刪除該類別。

 

設定文件夾

長按要設定的文件夾,即會進入到設定畫面。

在這邊您可以變更文件夾的名稱、類別、封面樣式等設定,還可設定要Google雲端列印的尺寸,並可建立關鍵字以利搜尋。設定完畢後按返回即會自動儲存變更。

 

文件搜尋

點擊主畫面上方來進行搜尋,搜尋時會比對文件夾名稱及設定的關鍵字,輸入要查詢的文字後即會列出搜尋結果。

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管理文件

增加/刪除文件

於文件夾中點擊拍照或是讀圖功能即可新增文件,如要刪除文件,點擊畫面右上方的即可勾選要刪除的文件,或點選來全選文件,再點擊來進行刪除,或是長壓文件來移動文件的擺放位置。

 

移動/複製文件

勾選文件後,點選來複製或點選來移動文件,點選功能後會列出文件夾名稱,選擇目的地後即完成搬移或複製文件的動作。

 

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分享與列印

Google雲端列印

如果您工作場所或家中的印表機具有雲端列印功能,請記得先將印表機與自己的Google雲端列印帳戶建立連線。如果您是傳統印表機,請使用與印表機連接並能夠列印的電腦,透過安裝Google Chrome程式來啟用Google 雲端列印連接器。

勾選文件或文件夾後,點選來開啟列印設定,接著請選擇要使用的印表機,並確認要列印的份數、色彩等等,即可開始列印。

如果您是使用傳統印表機,請選擇 [保存到Google雲端硬碟] ,再從電腦端將Google雲端硬碟上的文件進行列印。

 

文件分享

勾選文件或文件夾後,點選來進行分享,您可以透過E-Mail分享給別人,也可以把文件匯出到手機磁碟區中,或是儲存到雲端硬碟中來作分享。

首次使用雲端硬碟時會轉跳到設定頁面來先登入端硬碟,登入步驟請見下一章節的說明。

 

提醒:如匯出到手機磁碟區中,您可在手機磁碟區中的WorldocScan資料夾裡看到您所匯出的文件。


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設定

雲端帳戶設定

點擊主畫面左方來開啟選單,然後點來開啟設定。

點擊[登入雲端帳戶]選項,並選擇在分享文件時要使用的雲端空間,如Dropbox, Google Drive等等,接著會開啟相對應的登入畫面,輸入您的帳號密碼後即可完成登入。


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2015/04/30