蒙恬名片雲企業版提供個人管理名片的平台，讓使用者能於［我的最愛］新增名片、辨識且應用名片上的資訊，並建立自己的名片類別系統為名片做分類。此外，所有在［我的最愛］新增或修改的資訊都會更新至［公有名片］ 中，您可以透過系統的更新機制和他人分享聯絡人資訊，同時讀取他人新增的資料，即時更新和擴充您的人脈資訊。

操作介面

新增名片

名片資料更新

類別管理

分類名片類別

公有名片應用

編輯與使用聯絡人資訊

設定

離線使用

操作介面

當您登入蒙恬名片雲企業版app，會立即進入系統預設的「我的最愛」頁面。畫面上方為選取名片進階功能、類別切換、新增名片和搜尋名片的區塊。聯絡人會依據排序和索引的設定呈現於聯絡人列表中。 列表下方為［我的最愛］和［公有名片］區域的頁籤，點選即可切換兩區。

 進階功能- 可執行匯出、寄送e-mail、傳送簡訊和刪除聯絡人等功能。
 切換名片類別- 點選此鈕或類別名稱，可開啟類別列表切換名片類別和編輯其名片資訊。
 相機- 以相機拍照來新增名片。
 新增聯絡人- 可選擇新增名片的方式。
 更新- 更新 ［我的最愛］和［公有名片］ 兩區的名片資訊。
 我的最愛- 此區名片資訊為個人使用，能與公有名片區自動或進行手動同步名片資訊。
 公有名片- 此區名片資訊為共有資料，需要線上登入才可使用。
 全選- 點一下，即可選擇所有選項。
 匯出名片資訊- 將選取的名片資訊匯出至手機通訊錄或Gmail Contacts。
 類別編輯- 為選取的名片資訊分類類別。
複製到我的最愛- 將公有名片區的名片資訊複製到我的最愛。
 傳送電郵- 傳送電子郵件給選定的聯絡人。
 傳送簡訊- 傳送簡訊給選定的聯絡人。
 垃圾桶 - 清除名片資訊。
 設定 - 調整用戶使用設定和編輯帳號資訊。

 搜尋聯絡資訊- 輸入關鍵字來搜尋聯絡資訊。
索引列 - 點選一個索引字或上下捲動索引列，來檢視聯絡人或名片圖。 

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新增名片

在我的最愛區點選 ，選擇拍照、從相簿選取圖片、使用電子郵件簽名或手動輸入來新增名片。 

a. 從拍照新增聯絡人

1. 在我的最愛區點選 並於選單中選擇［拍照］或點擊 。
2. 旋轉手機以橫向拍攝，並確認名片已經完全置於拍攝區中。

小秘訣：如果您的名片是直式名片，也請旋轉手機以橫向拍攝，並在辨識前將名片圖旋轉，使名片圖與手機上的文字方向一致即可。

3. 請先點擊螢幕對焦後，再進行拍攝。

小秘訣 1：點擊 可使用近拍功能， 則會開啟自動對焦功能。

小秘訣 2：點擊  可自動扭正和亮化拍攝圖片。 :不作任何影像處理。 :扭正拍攝圖片。 :亮化拍攝圖片。

小秘訣 3：如果您的手機支援閃光燈功能，在光線不足時，請點一下畫面上的閃光燈鈕，開啟閃光燈功能 或點擊 由手機自動判斷是否需要閃光燈。點擊 關閉閃光燈功能。

小秘訣4： 點擊 或 可旋轉影像。



5. 選擇辨識語言，此版本支援繁體中文、簡體中文、英文、香港、日文、韓文、法文、德文、義大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷蘭文、波蘭文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麥文、芬蘭文、希臘文、瑞典文與挪威文辨識。

6. 點擊［完成］開始辨識名片。若要拍攝此張名片的背面，請點擊 拍攝，蒙恬名片雲企業版支援雙面名片辨識功能，可同時建立名片背面的聯絡人資料。如果您要繼續拍攝更多名片，請點擊 按鈕拍攝下一張名片。

小秘訣：［完成］按鈕右上角的數字代表已拍攝多少張名片。

7. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料。



8. 點擊［完成］即可將聯絡人儲存至［我的最愛］。

 

 




b. 從相簿新增聯絡資訊

1.在我的最愛區點選 並於選單中點選 ［選擇圖片］。
2. 選擇一張手機中現有的名片圖並預覽影像。

注意: 選擇的名片圖需為jpg格式。

小秘訣：  點擊 或 可旋轉影像。

3. 點擊[名片影像處理]可扭正或亮化名片圖。

4. 選擇辨識語言，此版本支援繁體中文、簡體中文、英文、香港、日文、韓文、法文、德文、義大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷蘭文、波蘭文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麥文、芬蘭文、希臘文、瑞典文與挪威文辨識。

5. 點擊［辨識］已進行名片辨識。

6. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料。

7. 點擊［完成］將聯絡人儲存至［我的最愛］。




c. 辨識電子郵件簽名

1. 先開啟有電子郵件簽名檔的文件 (如Gmail)。

2. 框選並複製欲辨識的電子郵件簽名區域的資訊。

3. 開啟蒙恬名片雲企業版app，在我的最愛區點選 並選擇［電子郵件簽名］。

4. 點擊 ［辨識］按鈕，系統會將您選取的電子郵件簽名資訊進行辨識，依欄位屬性自動建立聯絡人資訊。



5. 當辨識完成時您可以立即檢視和編輯聯絡人資料。

6. 點擊［完成］將聯絡人儲存至［我的最愛］。



d. 手動輸入聯絡人

1. 在我的最愛區點選 並選擇 ［手動輸入］。

2. 在各欄位裡輸入聯絡人資料。

3. 點擊［完成］將聯絡人儲存至［我的最愛］。

小秘訣：若是要新增與某聯絡人同公司的名片資訊，您可以於聯絡人列表長按該聯絡人資訊，並選擇［新增同公司名片］。系統即會自動開啟新的編輯頁面，並將公司的相關資訊填入欄位中。您在其他欄位輸入聯絡人資料並點擊［完成］即可。

 

 

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名片資料更新

類別管理

您可以於﹝我的最愛﹞新增、編輯、刪除類別。您也可以於此切換﹝我的最愛﹞中的類別來檢視名片。

a. 新增類別

1. 點選類別名稱或 按鈕，進入類別列表。

2. 點選主類別名稱旁的 以開啟子類別列表。

3. 於列表下方點選 ，於開啟的視窗輸入類別名稱，點擊﹝完成﹞後即能於子類別列表中找到該類別。

注意：只能於主類別內的類別新增子類別。

b. 編輯類別

1.點選類別名稱或 按鈕，進入類別列表。

2.長按類別名稱，選擇﹝編輯類別﹞即可輸入名稱。



3.點擊﹝完成﹞後即能於列表中看到修改後的類別。

c. 刪除類別

1.點選類別名稱或 按鈕，進入類別列表。

2.長按類別名稱，選擇﹝編輯類別﹞並點選﹝刪除﹞。

注意：您要先清除類別中的子類別和名片資訊，才能刪除該類別。

d. 切換類別

1.點選類別名稱或 按鈕，進入類別列表。

2.您可以點選主類別觀看其名片資訊，或是點選主類別名稱旁的 ，選取子類別觀看名片資訊。