蒙恬名片云企业版提供个人管理名片的平台，让使用者能于［我的最爱］新增名片、辨识且应用名片上的信息，并建立自己的名片类别系统为名片做分类。此外，所有在［我的最爱］新增或修改的信息都会更新至［公有名片］ 中，您可以透过系统的更新机制和他人分享联络人信息，同时读取他人新增的数据，实时更新和扩充您的人脉信息。
请于登入画面先选择要用一般［WCE账号］还是［AD账号］登入，如开启［保持登入状态］，则下次开启蒙恬名片云企业版时即会自动登入。
当您登入蒙恬名片云企业版app，会立即进入系统默认的「我的最爱」页面。画面上方有更新名片资讯、选取名片进阶功能、类别切换、新增名片和搜寻名片等按键。联络人会依据排序和索引的设定呈现于联络人列表中。 列表下方为［我的最爱］、［公有名片］和［设置］的页签，点选即可切换。
搜寻联络信息- 输入关键词来搜寻联络信息。
侧边索引列 - 点选一个索引字或上下卷动索引列，来检视联络人或名片图。
进阶功能-
可执行汇出、寄送e-mail、传送简讯和分类/删除联络人等功能。
切换名片类别-
可开启类别列表切换名片类别和编辑其名片信息。
相机-
以相机拍照来新增名片。
新增联络人-
可选择新增名片的方式。
更新-
更新 ［我的最爱］和［公有名片］ 两区的名片信息。
我的最爱-
此区名片信息为个人使用，能与公有名片区自动或进行手动同步名片信息。
公有名片-
此区名片信息为共有数据，需要在线登入才可使用。
在［我的最爱］或［公有名片］ 区点选进阶功能后并选择联络人后，会有以下功能可使用：
全选-
点一下，即可选择所有选项。
导出名片信息- 将选取的名片信息导出至手机通讯簿。
类别编辑- 为选取的名片信息分类类别。
复制到我的最爱-
将公有名片区的名片信息复制到我的最爱。
传送电邮- 传送电子邮件给选定的联络人。
传送简讯-
传送简讯给选定的联络人。
垃圾桶
- 清除名片信息。
设置- 调整用户使用设定和编辑帐户信息。
在我的最爱区点选
以拍照新增联络人，或是点选 
，选择从相簿选取图片、使用电子邮件签名、手动输入、系统联络人或辨识QR
Code来新增名片。
a. 从拍照新增联络人
b. 从相簿新增联络人
c. 使用基座模式自动拍摄名片
d. 辨识电子邮件签名
e. 手动输入联络人
f. 从系统联络信息汇入
g. 辨识QR Code
- 点击画面右上方的。系统将开启拍照模式，您可以旋转
iPhone，并将名片完全置于拍摄区中。
- 点击
可开启防手震模式, 点击 
可开启闪光灯, 以及点击 
可开启影像优化功能。
注意：进行拍照时请于光线充足环境下进行拍照，且尽量避免光线反射与阴影遮蔽。如果光线不足时，请点一下画面上的闪光灯钮，开启闪光灯功能；不需要闪光灯功能时，再点一下闪光灯钮即可关闭闪光灯功能钮。
- 点击
进行名片拍摄并预览影像。
小秘诀：［完成］按钮右上角的数字代表已拍摄多少张名片。
- 在预览画面中，您可以:
- 点击
或
旋转影像。
- 选择辨识语言，此版本支持选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。
- 点击
- 您也可以点击
［返回］重新拍摄照片。
- 如果您要拍摄此张名片的背面，请点击
拍摄。如果您要继续拍摄更多名片，请点击
拍摄下一张名片。
- 点击右上角
［完成］开始辨识名片图。
- 当辨识完成时您可以检视和编辑联络人资料，点击［完成］即可将联络人储存至［我的最爱］。
-
点击画面右上方的
并选择［相簿］。
- 选取手机相簿中现存的名片图。
- 在预览画面中，您可以:
- 点击
或
旋转影像。
- 选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。
- 点击
- 您也可以点击
［返回］
重新拍摄照片。
- 如果您要选取此张名片背面图，请点击
选取。如果您要选取更多名片图，请点击
继续选择下一张名片图。
- 点击右上角［完成］
按钮开始辨识名片图以及编辑。
-
当辨识完成时您可以检视和编辑联络人资料，点击［完成］即可将联络人储存至［我的最爱］。
a. 从拍照新增联络人a>
b. 从相簿新增联络信息
，你可以全选群组里所有联络人。
。您可以等候系统自动更新，或是自行手动点选
以开启子类别列表，并点击
并点选［删除］即可将该类别删除。
使其变为
即可于［我的最爱类别］类别列表看到该类别。
、
、
等图标，系统会以facebook、LinkedIn、Twitter来搜寻该联络人。