蒙恬名片雲企業版 Android平台 使用說明

蒙恬名片雲企業版提供個人管理名片的平台，讓使用者能於［我的最愛］中新增且應用名片上的資訊，並建立自己的名片類別來為名片做分類。此外，所有在［我的最愛］新增或修改的資訊都會更新至［公有名片］ 中，您可以透過系統的共享機制和他人分享聯絡人資訊，同時讀取他人新增的資料，即時更新和擴充您的人脈資訊。

操作介面介紹
新增聯絡人
編輯聯絡人資料
聯絡人類別管理
公有名片應用
檢視及使用聯絡人資訊
設定
離線使用

操作介面介紹

於登入畫面，請選擇要用［WCE帳號］還是［AD帳號］登入；如開啟［保持登入狀態］，則下次開啟蒙恬名片雲企業版app時即會自動登入。

當您登入蒙恬名片雲企業版app，會進入［我的最愛］頁面。此處為您個人所保存的聯絡人資料。

1. 聯絡人列表 - 點選任一筆聯絡人可觀看其詳細資訊。
2. 切換聯絡人類別 - 點選此按鈕或類別名稱，可開啟類別列表來切換要瀏覽的名片類別，或是編輯類別項目。
3. 拍攝聯絡人名片 - 以相機拍照來新增聯絡人。
4. 以其他方式來新增聯絡人 - 選擇以其他方式新增聯絡人。
5. 選取聯絡人 - 點一下來選擇要使用的聯絡人。
6. 資料更新 - 與伺服器同步來更新［我的最愛］和［公有名片］兩區的名片資訊。
7. 搜尋聯絡人 - 輸入關鍵字來搜尋聯絡人資訊。
8. 我的最愛 - 此區名片資訊為個人使用，能自動或手動與公有名片區進行名片資訊的同步。
9. 公有名片 - 此區名片資訊為共有資料，需要線上登入才可使用。
10. 設定 - 調整用戶使用設定和編輯帳號資訊。
11. 快速索引列 - 點選一個索引字或上下捲動索引列，來快速檢視聯絡人。

返回目錄

新增聯絡人

蒙恬名片雲企業版app提供多種方式來新增聯絡人：

透過相機來拍攝名片
使用基座模式來拍攝名片
掃描聯絡人QR Code
匯入WorldCard交換檔_(*.wcxf)
手動建立聯絡人
從電子郵件簽名來新增
從圖片新增聯絡人

1. 透過相機來拍攝名片

   1. 在我的最愛區點選來開啟相機，請依名片為直式或橫式，來旋轉手機成直向或橫向拍攝，並確認名片已經完全置於拍攝區中。

小秘訣：點擊可使用近拍功能，則會開啟自動對焦功能。點擊可自動扭正和亮化拍攝圖片、為不作任何影像處理、為扭正拍攝圖片、為亮化拍攝圖片。如果您的手機支援閃光燈功能，在光線不足時，請點一下畫面上的閃光燈鈕，開啟閃光燈功能，或選擇由手機自動判斷是否需要閃光燈，選擇為關閉閃光燈功能。

2. 拍照完成後，請選擇辨識語言，再按［完成］按鈕來進行辨識。如果您需要拍攝此張名片的背面，請點選，如果您要繼續拍攝更多名片，請點選來拍攝更多名片，［完成］按鈕右上角的數字代表已拍攝多少張名片。

3. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料。

4. 點擊即可將聯絡人儲存至［我的最愛］。

2. 使用基座模式來拍攝名片

1. 點擊並選擇［基座模式］，此模式須搭配名片王Phone Kit產品做使用。

2. 將手機放置於名片王Phone Kit基座上，程式會偵測基座上名片放置區的QR Code圖示，並告知您已可以放置名片。此時放上名片，蒙恬名片雲企業版app即會自動拍攝名片。

3. 按可以切換單面拍攝或雙面拍攝。如果您選擇雙面拍攝，拍攝畫面中會出現圖示，提醒您進行背面名片圖拍攝。

4. 點擊右下角 完成 按鈕開始辨識名片圖以及編輯。如果您要繼續自動拍攝更多名片，請將前一張名片拿起再放上下一張名片，程式偵測到QR Code圖示後會通知您再放入下一張名片。

5. 拍攝完成後，您可以在［我的最愛］找到新增的聯絡人資料。

3. 掃描聯絡人QR Code

1. 點擊並選擇［QR Code］，會開啟手機的相機功能。

2. 請將鏡頭對準要掃描的QR Code，即會自動進行掃描辨識聯絡人資訊。

3. 點擊［完成］將聯絡人儲存至［我的最愛］。

返回 [新增聯絡人]

4. 匯入WorldCard交換檔 (*.wcxf)

   1. 點選主畫面下方的［設定］，再選擇 ［匯入WorldCard交換檔(*.wcxf)］，即會自動掃描並列出手機中可匯入的交換檔。

   2. 選擇要匯入的檔案即可開始匯入。

5. 手動建立聯絡人

1. 在我的最愛區點選並選擇［手動輸入］。

2. 在各欄位裡輸入聯絡人資料。

3. 點擊將聯絡人儲存至［我的最愛］。

小秘訣：若是要新增與某聯絡人同公司的名片資訊，您可以於聯絡人列表長按該聯絡人資訊，並選擇［新增同公司名片］。系統即會自動開啟新的編輯頁面，並將公司的相關資訊填入欄位中。您在其他欄位輸入聯絡人資料並點擊［完成］即可。

6. 從電子郵件簽名來新增

   1. 先開啟有電子郵件簽名檔的文件 (如Gmail)。

   2. 框選並複製欲辨識的電子郵件簽名區域的資訊。

   3. 開啟蒙恬名片雲企業版app，在我的最愛區點選，並選擇［電子郵件簽名］，您複製的電子郵件簽名資訊會自動貼上到編輯區。

   4. 點擊按鈕，系統會將您選取的電子郵件簽名資訊進行辨識，依欄位屬性自動建立聯絡人資訊，您可以立即檢視和編輯聯絡人資料。

5. 點擊將聯絡人儲存至［我的最愛］。

提醒：如果貼上的簽名資訊段落被打亂，請先將段落調整好再進行辨識。

7. 從圖片新增聯絡人

1. 在我的最愛區點選並於選單中點選 ［選擇圖片］。

2. 選擇一張手機中現有的名片圖並預覽影像。

注意：選擇的名片圖需為jpg格式。

小秘訣：點擊或可旋轉影像。點擊［名片影像處理］可扭正或亮化名片圖。

3. 選擇辨識語言，點擊［辨識］進行名片辨識。

4. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料。

5. 點擊將聯絡人儲存至［我的最愛］。

返回目錄

編輯聯絡人資料

1. 編輯文字資料

   1. 當您透過拍照來新增一筆名片後，或是在聯絡人資料有更新時，都會需要進行聯絡人編輯；請點擊要編輯的聯絡人以進入瀏覽頁面，然後點選右上方的，並選擇［編輯］，即會進入編輯畫面。

2. 編輯畫面中，點 / 可讓您對各種欄位做新增 / 刪除的動作，也可將欄位標籤做更改，例如把［住家］電話改成［商務］電話，。

3. 如果有欄位資訊沒有辨識出來，您可以點選畫面右上方的來開啟局部刮字辨識的畫面，此時您可以用兩隻手指將圖片放大，並移動跟縮放圖中的橘色框框來把要辨識的欄位資訊給選起來，接著在畫面下方選擇要使用的辨識語系，點選右上方的，就會跳出各種欄位的選單，您只要選擇這次辨識的資料是屬於什麼欄位，即會幫您把資料辨識好並輸入該欄位。

4. 如果您是要選取反面名片上的資訊，點選下方的即可切換到反面名片。

5. 完成編輯後，按手機返回鍵退出編輯畫面，此時會詢問您是否儲存變更，請記得點［確定］來儲存變更。

2. 將聯絡人分類

在編輯頁面中，聯絡人資訊頁面底部有［類別］項目，點擊後即可進行聯絡人的類別變更。

3. 編輯名片圖

   1. 點擊一筆聯絡人進入瀏覽頁面，再點擊畫面上方的名片圖即可進入圖片檢視模式，在這邊您可以將圖片旋轉、更新或增加反面名片，又或者是對圖片做影像處理。

   2. 在影像處理模式，您可以點選來對圖片做亮化以增加文字辨識度，或是移動跟縮放圖中的橘色框框把名片選起來，然後點將名片周圍多餘的部分裁切掉，處理完成後點選上方即可完成變更。

   3. 如聯絡人沒有名片圖，點擊聯絡人資訊頁面上方的頭像即可為聯絡人新增名片圖。

返回目錄

聯絡人類別管理

透過建立各種類別，您可以在［我的最愛］中將聯絡人資訊做分類管理。請點選主畫面左上方的類別名稱，即可展開類別選單。

1. 新增類別

點選主類別名稱旁的以開啟子類別列表。請於列表右上方點選，並輸入類別名稱，點擊［完成］後即可新增該類別。

2. 調整 / 刪除聯絡人類別

長按類別名稱，選擇﹝編輯類別﹞即可輸入名稱，修改後點擊［完成］後即能於列表中看到修改後的類別。如要刪除該類別，請點［刪除］即可。

注意：您要先清除類別中的子類別和名片資訊，才能刪除該類別。

3. 變更聯絡人類別

點選［我的最愛］頁面右上方的，並勾選一筆或多筆聯絡人，接著點擊畫面右上方，選擇［變更類別］，然後選擇要使用的類別，即可將選取的聯絡人分類至該類別。

小秘訣：於聯絡人列表長按聯絡人，並點選［選擇類別］，也可以變更名片資訊的類別。

返回目錄

公有名片應用

1. 類別捷徑

您可以於﹝公有名片﹞中將﹝公有類別﹞中的類別加入到﹝類別捷徑﹞，即可在公有名片區快速檢視聯絡人資訊。

1. 於﹝公有名片﹞頁面，點選畫面左上方的類別名稱來展開類別選單。

2. 選取並長按類別名稱，選擇﹝加入類別捷徑﹞即可於﹝類別捷徑﹞頁面看到該類別。

2. 複製到我的最愛

您可以於﹝公有名片﹞中將﹝公有類別﹞中的聯絡人加入到﹝我的最愛﹞，即可在我的最愛區快速檢視聯絡人資訊。

1. 於﹝公有名片﹞頁面，點選畫面左上方的類別名稱來展開類別選單。

2. 點選類別名稱，進入其聯絡人資訊列表。

3. 長按一筆聯絡人資訊，選擇﹝複製到我的最愛﹞。

4. 選取欲分類的類別後，即可於﹝我的最愛﹞的該類別中看到歸類的聯絡人資訊。

3. 加入到我的最愛

在﹝公有名片﹞中，除了可以將類別加到﹝類別捷徑﹞，您也可以將類別加入到﹝我的最愛﹞。

1. 於﹝公有名片﹞頁面，點選畫面左上方的類別名稱來展開類別選單。

2. 點選類別名稱旁的使其變為即可於﹝我的最愛﹞類別列表看到該類別。

注意：系統只會將點選的類別加入到［我的最愛］，若要加入子類別，請點選進入子類別列表選取。

返回目錄

檢視及使用聯絡人資訊

在建立了屬於自己的聯絡人資料後，您便能隨時檢視並使用這些資料進行各種聯繫動作。

1. 當聯絡人資料比較多時，可善用主畫面上方搜尋列來快速找到要的資料，您可輸入要查詢的任一欄位的關鍵字來進行搜尋。

2. 在瀏覽聯絡人資料時，點擊以下欄位資訊時會有相對應的動作供您快速使用：

   1. 電話欄位：點擊後將撥打該聯絡人號碼電話，或點擊旁邊簡訊來發送簡訊。

   2. 電子郵件：點擊後可開始寄送電子郵件給該聯絡人。

   3. 地址：點擊後可開啟聯絡人地址的地圖來觀看。

   4. 網頁：點擊後可開啟該聯絡人的網頁來瀏覽。

3. 如聯絡人資料有正反名片圖，可點擊位於聯絡人名片圖下的來切換正反面名片圖。

4. 點選聯絡人資訊畫面右上角的，選擇［社群搜尋］，可以在熱門的社群網站上搜尋該聯絡人。

5. 另外在主畫面時，點擊右上方可單選或多選連絡人，然後可再點擊下方的 / 來寄Email或發簡訊，或是點擊來將連絡人資訊分享出去。

6. 如要刪除聯絡人，請點；如要匯出聯絡人資料，請點。

返回目錄

設定

點選主畫面右下方的來開啟設定。

1. 帳密設定：於此區塊，您可以登出帳號、更改伺服器位置和修改密碼。

2. 網路使用設定：若啟用［自動更新］，系統將會自動把［我的最愛］中有異動的資訊至［公有名片］；取消勾選，則需要以手動更新資訊。而勾選［只透過WiFi網路進行更新］，則在有WiFi連線時，才能登入帳號和進行資料更新。

3. 一般：您可以選擇依據姓名、公司、日期新 > 舊，或日期舊 > 新等選項來為聯絡人排序。而索引模式則有拼音、注音、筆劃等多種項目供您選擇。另外您可以選擇使用基座模式時，要採用自動拍照還是手動拍照的方式來拍攝名片。

返回目錄

離線使用

在您使用蒙恬名片雲企業版時，系統會根據實際網路狀況，嘗試於您指定的網路條件下自動登入。如果URL有誤，或臨時無網路或無法連絡伺服器，您可以在無網路的條件下離線使用，但無法使用網路或伺服器相關功能。

離線使用時仍需驗證您本次輸入的帳密是否與上次輸入的帳密相同。

返回目錄

2018/03/28