蒙恬名片云企业版 Android平台 使用说明

 

蒙恬名片云企业版提供个人管理名片的平台，让使用者能于［我的最爱］中新增且应用名片上的信息，并建立自己的名片类别来为名片做分类。此外，所有在［我的最爱］新增或修改的信息都会更新至［公有名片］ 中，您可以透过系统的共享机制和他人分享联系人信息，同时读取他人新增的数据，实时更新和扩充您的人脉信息。

 

操作介面介绍
新增联系人
编辑联系人数据
联系人类别管理
公有名片应用
检视及使用联系人信息
设置
脱机使用

 

 

操作介面介绍

于登入画面，请选择要用［WCE账号］还是［AD账号］登入；如开启［保持登入状态］，则下次开启蒙恬名片云企业版app时即会自动登入。

当您登入蒙恬名片云企业版app，会进入［我的最爱］页面。此处为您个人所保存的联系人资料。

  1. 联系人列表 - 点选任一笔联系人可观看其详细信息。
  2. 切换联系人类别 - 点选此按钮或类别名称，可开启类别列表来切换要浏览的名片类别，或是编辑类别项目。
  3. 拍摄联系人名片 - 以相机拍照来新增联系人。
  4. 以其他方式来新增联系人 - 选择以其他方式新增联系人。
  5. 选取联系人 - 点一下来选择要使用的联系人。
  6. 数据更新 - 与服务器同步来更新［我的最爱］和［公有名片］两区的名片信息。
  7. 搜索联系人 - 输入关键词来搜索联系人信息。
  8. 我的最爱 - 此区名片信息为个人使用，能自动或手动与公有名片区进行名片信息的同步。
  9. 公有名片 - 此区名片信息为共有数据，需要在线登入才可使用。
  10. 设置 - 调整用户使用设置和编辑帐户信息。
  11. 快速索引列 - 点选一个索引字或上下卷动索引列，来快速检视联系人。

 

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新增联系人

蒙恬名片云企业版app提供多种方式来新增联系人：

透过相机来拍摄名片
使用基座模式来拍摄名片
扫描联系人QR Code
汇入WorldCard交换文件_(*.wcxf)
手动建立联系人
从电子邮件签名来新增
从图片新增联系人

 

  1. 透过相机来拍摄名片

    1. 在我的最爱区点选来开启相机，请依名片为直式或横式，来旋转手机成直向或横向拍摄，并确认名片已经完全置于拍摄区中。

小秘诀：点击可使用近拍功能，则会开启自动对焦功能。点击可自动扭正和亮化拍摄图片、为不作任何图像处理、为扭正拍摄图片、为亮化拍摄图片。如果您的手机支持闪光灯功能，在光线不足时，请点一下画面上的闪光灯钮，开启闪光灯功能，或选择由手机自动判断是否需要闪光灯，选择为关闭闪光灯功能。

    1. 拍照完成后，请选择辨识语言，再按［完成］按钮来进行辨识。如果您需要拍摄此张名片的背面，请点选，如果您要继续拍摄更多名片，请点选来拍摄更多名片，［完成］按钮右上角的数字代表已拍摄多少张名片。

    1. 当辨识完成时您可以检视和编辑联系人数据。

 

    1. 点击即可将联系人储存至［我的最爱］。

 

  1. 使用基座模式来拍摄名片

    1. 点击并选择［基座模式］，此模式须搭配名片王Phone Kit产品做使用。

    2. 将手机放置于名片王Phone Kit基座上，程序会侦测基座上名片放置区的QR Code图示，并告知您已可以放置名片。此时放上名片，蒙恬名片云企业版app即会自动拍摄名片。

    3. 按可以切换单面拍摄或双面拍摄。如果您选择双面拍摄，拍摄画面中会出现图示，提醒您进行背面名片图拍摄。

    4. 点击右下角 完成 按钮开始辨识名片图以及编辑。如果您要继续自动拍摄更多名片，请将前一张名片拿起再放上下一张名片，程序侦测到QR Code图标后会通知您再放入下一张名片。

    5. 拍摄完成后，您可以在［我的最爱］找到新增的联系人数据。

 

  1. 扫描联系人QR Code

    1. 点击并选择［QR Code］，会开启手机的相机功能。

    2. 请将镜头对准要扫描的QR Code，即会自动进行扫描辨识联系人信息。

    3. 点击［完成］将联系人储存至［我的最爱］。

返回 [新增联系人]

  1. 汇入WorldCard交换文件 (*.wcxf)

    1. 点选主画面下方的［设置］，再选择 ［汇入WorldCard交换文件(*.wcxf)］，即会自动扫描并列出手机中可汇入的交换文件。

    2. 选择要汇入的档案即可开始汇入。

 

  1. 手动建立联系人

    1. 在我的最爱区点选并选择［手动输入］。

    2. 在各字段里输入联系人数据。

    3. 点击将联系人储存至［我的最爱］。

小秘诀：若是要新增与某联系人同公司的名片信息，您可以于联系人列表长按该联系人信息，并选择［新增同公司名片］。系统即会自动开启新的编辑页面，并将公司的相关信息填入字段中。您在其他字段输入联系人数据并点击［完成］即可。

 

  1. 从电子邮件签名来新增

    1. 先开启有电子邮件签名文件的文件 (如Gmail)。

    2. 框选并复制欲辨识的电子邮件签名区域的信息。

    3. 开启蒙恬名片云企业版app，在我的最爱区点选，并选择［电子邮件签名］，您复制的电子邮件签名信息会自动贴上到编辑区。

    4. 点击按钮，系统会将您选取的电子邮件签名信息进行辨识，依字段属性自动建立联系人信息，您可以立即检视和编辑联系人数据。

    1. 点击将联系人储存至［我的最爱］。

提醒：如果贴上的签名信息段落被打乱，请先将段落调整好再进行辨识。

 

  1. 从图片新增联系人

    1. 在我的最爱区点选并于选单中点选 ［选择图片］。

    2. 选择一张手机中现有的名片图并预览影像。

注意：选择的名片图需为jpg格式。

小秘诀：点击或可旋转影像。点击［名片图像处理］可扭正或亮化名片图。

    1. 选择辨识语言，点击［辨识］进行名片辨识。

    2. 当辨识完成时您可以检视和编辑联系人数据。

    3. 点击将联系人储存至［我的最爱］。

 

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编辑联系人数据

  1. 编辑文字数据

    1. 当您透过拍照来新增一笔名片后，或是在联系人数据有更新时，都会需要进行联系人编辑；请点击要编辑的联系人以进入浏览页面，然后点选右上方的，并选择［编辑］，即会进入编辑画面。

 

    1. 编辑画面中，点 / 可让您对各种字段做新增 / 删除的动作，也可将字段标签做更改，例如把［住家］电话改成［商务］电话，。

    2. 如果有字段信息没有辨识出来，您可以点选画面右上方的来开启局部刮字辨识的画面，此时您可以用两只手指将图片放大，并移动跟缩放图中的橘色框框来把要辨识的字段信息给选起来，接着在画面下方选择要使用的辨识语系，点选右上方的，就会跳出各种字段的选单，您只要选择这次辨识的数据是属于什么字段，即会帮您把数据辨识好并输入该字段。

 

    1. 如果您是要选取反面名片上的信息，点选下方的即可切换到反面名片。

    2. 完成编辑后，按手机返回键退出编辑画面，此时会询问您是否储存变更，请记得点［确定］来储存变更。

  1. 将联系人分类

    2. 在编辑页面中，联系人信息页面底部有［类别］项目，点击后即可进行联系人的类别变更。

  1. 编辑名片图

    1. 点击一笔联系人进入浏览页面，再点击画面上方的名片图即可进入图片检视模式，在这边您可以将图片旋转、更新或增加反面名片，又或者是对图片做图像处理。

    2. 在图像处理模式，您可以点选来对图片做亮化以增加文字辨识度，或是移动跟缩放图中的橘色框框把名片选起来，然后点将名片周围多余的部分裁切掉，处理完成后点选上方即可完成变更。

    3. 如联系人没有名片图，点击联系人信息页面上方的头像即可为联系人新增名片图。

 

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联系人类别管理

透过建立各种类别，您可以在［我的最爱］中将联系人信息做分类管理。请点选主画面左上方的类别名称，即可展开类别选单。

  1. 新增类别

    2. 点选主类别名称旁的以开启子类别列表。请于列表右上方点选，并输入类别名称，点击［完成］后即可新增该类别。

  2. 调整 / 删除联系人类别

长按类别名称，选择﹝编辑类别﹞即可输入名称，修改后点击［完成］后即能于列表中看到修改后的类别。如要删除该类别，请点［删除］即可。

注意：您要先清除类别中的子类别和名片信息，才能删除该类别。

  1. 变更联系人类别

点选［我的最爱］页面右上方的，并勾选一笔或多笔联系人，接着点击画面右上方，选择［变更类别］，然后选择要使用的类别，即可将选取的联系人分类至该类别。

小秘诀：于联系人列表长按联系人，并点选［选择类别］，也可以变更名片信息的类别。

 

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公有名片应用

  1. 类别快捷方式

您可以于﹝公有名片﹞中将﹝公有类别﹞中的类别加入到﹝类别快捷方式﹞，即可在公有名片区快速检视联系人信息。

  1. 于﹝公有名片﹞页面，点选画面左上方的类别名称来展开类别选单。

  1. 选取并长按类别名称，选择﹝加入类别快捷方式﹞即可于﹝类别快捷方式﹞页面看到该类别。

 

  1. 复制到我的最爱

您可以于﹝公有名片﹞中将﹝公有类别﹞中的联系人加入到﹝我的最爱﹞，即可在我的最爱区快速检视联系人信息。

  1. 于﹝公有名片﹞页面，点选画面左上方的类别名称来展开类别选单。

  2. 点选类别名称，进入其联系人信息列表。

  3. 长按一笔联系人信息，选择﹝复制到我的最爱﹞。

  4. 选取欲分类的类别后，即可于﹝我的最爱﹞的该类别中看到归类的联系人信息。

  5. 加入到我的最爱

在﹝公有名片﹞中，除了可以将类别加到﹝类别快捷方式﹞，您也可以将类别加入到﹝我的最爱﹞。

  1. 于﹝公有名片﹞页面，点选画面左上方的类别名称来展开类别选单。

  2. 点选类别名称旁的使其变为即可于﹝我的最爱﹞类别列表看到该类别。

注意：系统只会将点选的类别加入到［我的最爱］，若要加入子类别，请点选进入子类别列表选取。

 

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检视及使用联系人信息

在建立了属于自己的联系人数据后，您便能随时检视并使用这些数据进行各种联系动作。

  1. 当联系人数据比较多时，可善用主画面上方搜索列来快速找到要的数据，您可输入要查询的任一字段的关键词来进行搜索。

  2. 在浏览联系人数据时，点击以下字段信息时会有相对应的动作供您快速使用：

    1. 电话字段：点击后将拨打该联系人号码电话，或点击旁边简讯来发送简讯。

    2. 电子邮件：点击后可开始寄送电子邮件给该联系人。

    3. 地址：点击后可开启联系人地址的地图来观看。

    4. 网页：点击后可开启该联系人的网页来浏览。

  1. 如联系人数据有正反名片图，可点击位于联系人名片图下的来切换正反面名片图。

  2. 点选联系人信息画面右上角的，选择［社群搜索］，可以在热门的社群网站上搜索该联系人。

  1. 另外在主画面时，点击右上方可单选或多选联系人，然后可再点击下方的 / 来寄Email或发简讯，或是点击来将联系人信息分享出去。

  2. 如要删除联系人，请点；如要导出联系人数据，请点。

 

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设置

点选主画面右下方的来开启设置。

 

  1. 帐密设置：于此区块，您可以注销账号、更改服务器位置和修改密码。

  1. 网络使用设置：若启用［自动更新］，系统将会自动把［我的最爱］中有异动的信息至［公有名片］；取消勾选，则需要以手动更新信息。而勾选［只透过WiFi网络进行更新］，则在有WiFi联机时，才能登入账号和进行数据更新。

  2. 一般：您可以选择依据姓名、公司、日期新 > 旧，或日期旧 > 新等选项来为联系人排序。而索引模式则有拼音、注音、笔划等多种项目供您选择。另外您可以选择使用基座模式时，要采用自动拍照还是手动拍照的方式来拍摄名片。

 

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脱机使用

在您使用蒙恬名片云企业版时，系统会根据实际网络状况，尝试于您指定的网络条件下自动登入。如果URL有误，或临时无网络或无法连络服务器，您可以在无网络的条件下脱机使用，但无法使用网络或服务器相关功能。

脱机使用时仍需验证您本次输入的帐密是否与上次输入的帐密相同。

 

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2018/03/28