WorldCardクラウドは名刺を管理するためのパーソナルプラットフォームを提供します。「お気に入り」のエリアでは、ユーザーが名刺情報を認識して追加することができます。また、ユーザーが名刺を仕分る為の、カテゴリーシステムを独自に構築することができます。また、追加されたあらゆる情報や、「お気に入り」の情報は、「個人連絡先」にアップロードされます。更新システムを通じて、すぐに情報をアップデートして、他のメンバーと連絡先を共有することができます。これにより、連絡先のネットワークを拡大することができます。

 

ユーザーインターフェースの概要

名刺データの追加

名刺情報の更新

カテゴリー管理

連絡先データの分類

アプリケーションの共有連絡先

連絡先情報の活用、編集

設定

オフラインで使用する

 

 

ユーザーインターフェースの概要

ログイン画面で「WCE Account」或いは「AD Account」で登録するのは選択してください。「サインイン状態」にオンしたら、次回起動するときに、自動的にログインします。

WorldCard Enterpriseアプリにログインすると、「お気に入り」の画面が表示されます。 画面の上部には、高度な名刺機能のためのボタンがあり、カテゴリーの切り替え、連絡先データの追加、連絡先データの更新、検索が出来ます。連絡先リストの下に「お気に入り」と「共有連絡先」のタブがあり、タブをタップすることによって、2つのページを切り替えることができます。

 検索エリア キーワードを入力し、連絡先情報を検索します。

インデックスリスト インデックスの文字をタップするか、インデックスリストをスクロールして連絡先データと、その名刺画像を表示します。

 拡張機能 連絡先を選択して、エクスポート、メール送信、別のカテゴリーに移動、削除等が出来ます。
 
カテゴリーの切り替え カテゴリーリストを表示し、カテゴリーを切り替えて、名刺データを編集する事が出来ます。
 
カメラ カメラを使用して名刺データを追加します。 
 
連絡先の追加 名刺の追加方法を選択します。
 
更新 「お気に入り」と、「共有連絡先」間の情報を更新します。
 
お気に入り この領域のカードは、個人的に使用のための領域で、自動または、手動で「共有連絡先」と更新する事が出来ます。
 
共有連絡先 この領域の名刺データは、すべてのユーザーが使用する事が出来ます。オンラインでログインすることで、「共有連絡先」へアクセスする事が出来ます。

「お気に入り」或いは「共有名刺」にアドバンス機能をクリックして、連絡先を選択したら、下記機能を使えます:
 
全て選択 このボタンをタップして全ての項目を選択します。
 
名刺情報のエクスポート 選択したカード情報をスマートフォンの連絡先やGmail連絡先にエクスポートします。
 
カテゴリーの編集 選択した連絡先のカテゴリーを仕分けます。
お気に入りにコピー 「共有連絡先」から「お気に入り」に連絡先をコピーします。
E-mail送信 選択した連絡先にメールを送信します。
 
テキスト 選択した連絡先にテキストメッセージを送信します。
 
ゴミ箱 選択した連絡先を削除します。

モバイルの機能ボタンをタップしてリストを起動する:
 
設定 ユーザー設定の調整、アカウント情報を編集します。 
 ヘルプ
フィードバックする。
 情報
アプリ情報を表示する。

 

 

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名刺データの追加

をタップして、カメラ、既存の写真もしくは手動で連絡先を追加します。 

a. カメラから連絡先を登録 
b.
既存の写真から連絡先を作成 
c. ドックモードで自動名刺撮影する

d.
署名から認識 
e. QR Code

f. 手動で連絡先を追加

     

    a. カメラから連絡先を登録
    1. 表示を「お気に入り」に切り替え、をタップして、「カメラ」を選択するか、をタップします。
    2.
    スマートフォンを横向きに回転させ、名刺が撮影範囲内に入っている事を確認します。

    ヒント名刺が縦書きの場合も、スマートフォンを横向きにしてから名刺をキャプチャしてください。

    3.
    画面をタップして、カメラの焦点を合わせます。
    ヒント1 ボタンをタップすると、マクロ機能を使用する事が出来、をタップをするとオートフォーカス機能を使用する事が出来ます。

    ヒント2画像補正をタップするとゆがみと、明るさを自動で補正する事が出来ます。 : 画像処理OFF : ゆがみ補正、 : 明るさ補正
    ヒント3周囲の環境などにより、名刺が暗い場合は、フラッシュモードをタップしてオート、オン 、オフから選択します。
    ヒント4
    または、 をタップして画像を回転することが出来ます。

    5.
    認識言語を選択します。このバージョンでは、日本語、英語、繁体字中国語、簡体字中国語、香港、韓国語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、スペイン語(メキシコ)、ポルトガル語、ポルトガル語(ブラジル)、オランダ語、ポーランド語、ハンガリー語、チェコ語、スロバキア語、ロシア語、トルコ語、デンマーク語、フィンランド語、スウェーデン語、ノルウェー、ギリシャ語を対応しています。
    6.
    画面右上の 「完了」 アイコンをタップすると、名刺画像の認識を開始します。必要な場合は編集することが可能です。 裏面を認識させる場合、 アイコンをタップすると、裏面がキャプチャできます。続けて画像を認識する場合はアイコンをタップして次の名刺をキャプチャしてください。

    ヒント: 複数の名刺をキャプチャすると「完了」アイコンに枚数が表示されます。

    7. 認識処理が終了すると、連絡先情報が表示され、編集することができます。


    8. 「完了」をタップすると、「お気に入り」に連絡先情報が保存されます。


    b.
    既存の写真から連絡先を作成
    1. 表示を「お気に入り」に切り替え、をタップして、「既存の写真を選択」を選択しま す。
    2. アルバムから名刺画像を選択して表示します。

    注意: jpg形式の画像のみ対応しています。

    ヒント: または、をタップして画像を回転します。

    3.
    「画像補正」をタップして名刺画像を明るくしたり、歪みを補正します。
    4.
    認識言語を選択します。このバージョンでは、日本語、英語、繁体字中国語、簡体字中国語、香港、韓国語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、スペイン語(メキシコ)、ポルトガル語、ポルトガル語(ブラジル)、オランダ語、ポーランド語、ハンガリー語、チェコ語、スロバキア語、ロシア語、トルコ語、デンマーク語、フィンランド語、スウェーデン語、ノルウェー、ギリシャ語を対応しています。
    5.
    「完了」をタップして、名刺画像を認識します。
    6. 認識が完了すると、連絡先編集画面が表示され、認識結果を編集する事が出来ます。
    7.
    「完了」をタップすると、「お気に入り」に連絡先情報が保存されます。


    c. 
    ドックモードで自動名刺撮影する

    1. 
    をクリックし「ドックモード」を選択したら、WorldCard Mobile Phone Kitという製品に合わせて使用することです。
    2. 
    モバイルはWorldCard Mobile Phone Kitのスタンドに設置したら、アプリを起動し、自動的にQR Codeを感知します。感知完成した後、名刺を入れることができます。名刺を入れたら、アプリの自動撮影は画像を撮ります。

    3. 片面撮影を選択したら、ここで終了しました。両面撮影を選択したら、撮影画面にを表示し、裏面の撮影を提示します。
    4.
    右下の「完成」をタップして、名刺を認識します、また編集もできます。続いて他の名刺を自動撮影したいなら、名刺を入れ替えてください。アプリはQRCodeを感知し、次の名刺を入れることを表示します。
    5.
    撮影完成後、「連絡先」で認識完了また未確認連絡先のデータを確認できます。


    d.
    署名から認識
    1.
    はじめに、署名情報が有るメールアプリを開きます。(例:Gmail

    2.
    認識したいメールの署名の領域を選択してテキストをコピーします。
    3.
    WorldCardクラウドアプリを開いてをタップし、「署名」を選択します。
    4.
    「認識」ボタンをタップすると、システムが選択した署名を認識・分析し、自動的に連絡先に追加します。

    5.
    認識完了後、連絡先編集画面が表示され、認識結果を編集する事が出来ます。
    6. 「完了」をタップして「お気に入り」に連絡先を保存します。

     

e. QR Code

1. をクリックして「QRコード」を選択したら、カメラを起動します。

2. スキャンしたいQRコードに合わせて、自動的に連絡先をスキャンして認識します。

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f. 手動で連絡先を追加
1. 表示を「お気に入り」に切り替え、をタップして、「連絡先を手動で追加する」を選択します。
2. 各フィールドに連絡先の情報を入力します。
3. 「完了」をタップすると、「お気に入り」に連絡先情報が保存されます。
   
ヒント: もし、同じ会社情報の連絡先を登録する場合、同じ会社の連絡先を長押し、「同じ会社の名刺を追加する」を選択します。すると、会社情報が自動的に入力された状態で、新しい編集ページが表示されます。他のフィールド入力後、「完了」をタップして終了します。

 

 

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名刺情報の更新

WorldCard Enterpriseは、自動的に連絡先を更新します。「お気に入り」に追加または、編集された連絡先データは「共有連絡先」に更新されます。一方、「共有連絡先」に保存された連絡先データも「お気に入り」に更新されます。

「お気に入り」に連絡先が追加されると、未アップロード アイコンが連絡先リストに表示されます。この場合、自動更新を待つか、をタップして連絡先情報を手動で更新します。
更新中の場合、が回転しているか、更新率が表示されます。更新処理が完了すると、更新成功のメッセージが表示され、連絡先リストからがなくなります

 

 

 

 

カテゴリー管理

「お気に入り」からカテゴリーを追加、編集、削除することができます。また、「お気に入り」のカテゴリーを切り替えて名刺を表示することができます。

a. カテゴリーの追加
b. カテゴリーの編集
c. カテゴリーの削除
d. カテゴリーの切り替え

 

1. ボタンをタップて、カテゴリリストを表示します。

2. ルートカテゴリタップして、サブカテゴリリストを開きます。

3. リストの下に表示されているをタップし、新しいカテゴリ名を入力します。「完了」をタップすると、カテゴリーリストに新しいカテゴリーが表示されます。

注意 サブカテゴリーはログインしているアカウント用のルートカテゴリー内にしか作成できません。

 

b. カテゴリー編集
1. ボタンをタップて、カテゴリリストを表示します。
2.
変更したいカテゴリを長押ししてカテゴリ編集」を選択新しいカテゴリー名を入力します。

3.
「完了」タップすると、変更したカテゴリーが、カテゴリリストに表示されます。

1. ボタンをタップて、カテゴリリストを表示します。
2.
削除したいカテゴリを長押ししてカテゴリ編集」を選択します
3. 「削除」ボタンをタップするとカテゴリーリストから削除されます。


注意 カテゴリーを削除する前に、そのカテゴリーの全ての連絡先、サブカテゴリーを先に削除する必要が有ります

 

d. カテゴリーの切り替え
1. ボタンをタップて、カテゴリリストを表示します。

2. ルートカテゴリタップして
連絡先データを表示するか、サブカテゴリー横のをタップして、サブカテゴリーの連絡先データを表示します。

 

 

 

 

連絡先データの分類


1. 「お気に入り」画面の左上にあるをタップした後に、ひとつまたは、複数の連絡先を選択します。

2. 画面右上のをタップしてカテゴリーリストを表示します。

3. カテゴリーリストから移動したいカテゴリーをタップします。

ヒント:連絡先を長押しした後、「ターゲット・グループを選択」を選んでも、カテゴリーを移動する事が出来ます。

 

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アプリケーションの共有連絡先

 

カテゴリーのショートカット

よく使われるカテゴリーおよび、連絡先情報をすぐに表示したい場合、「共有連絡先」ページの「すべてのカテゴリー」から「カテゴリーのショートカット」にカテゴリーを追加することができます。

1. カテゴリー名または、「共有連絡先」のボタンをタップします。
2. カテゴリー名を長押しして、「カテゴリーショートカット」を選択すると、ショートカットに選択したカテゴリーが表示されます。



お気に入りに連絡先を追加

「お気に入り」に素早くアクセスして情報を得るために、他のユーザーのカード情報をコピーすることができます。(コピーするための権限が必要です)

1. カテゴリー名または、「共有連絡先」の
ボタンをタップします。
2.
カテゴリーをタップし、連絡先リストを表示します。

3.
連絡先データを長押しして、「お気に入りにコピー」を選択します。
4.
カテゴリーを選択後、「お気に入り」で選択されたカテゴリーに連絡先が表示されます。

 


お気に入りカテゴリーに追加

「共有連絡先」では、カテゴリーをショートカットに追加するだけでなく、「お気に入りカテゴリー」にもカテゴリーを追加することが出来ます。

1.
カテゴリー名または、「共有連絡先」のボタンをタップします。
2.
カテゴリー名の横にあるをタップしてお気に入りに追加します。お気に入りに追加された場合、アイコンがに変わり、「お気に入り」のカテゴリーリストに表示されます。


注意: プリにはタップしたカテゴリーのみ追加されます。もし、サブカテゴリーを追加する場合は、そのサブカテゴリーのお気に入りのボタン(星のボタン)をタップし手追加します。

 

 

名刺データの編集

1. 連絡先リストから編集したい連絡先データをタップします。

2. 画面右上の「編集」ボタンをタップして、名前、役職、会社の住所、ファックス、電話、電子メール、ウェブサイト、メモ、プロフィールの写真等を編集します。

3. 連絡先データを編集後、変更内容を保存するため、必ず「完了」をタップしてください。

ヒント 連絡先を長押しした後、「連絡先情報を編集」を選択しても、連絡先データを編集する事が出来ます。

 

 

連絡先情報の活用

1. 連絡先リストから連絡先データをタップします。

2. 連絡先情報の横のアイコンをタップすることですぐにメール、電話発信、住所検索を行うことが出来ます。  電話発信、 :テキストメッセージの送信、 :メール送信、 :住所検索、 WEBサイトの表示



連絡先情報アプリケーション

1. 「お気に入り」画面左上のをタップした後に、ひとつまたは、複数の連絡先を選択します。

ヒント: をタップすると全ての連絡先を選択する事が出来ます。

 

2. 連絡先を選択した後、画面下部に次のいずれかのボタンをクリックすることができます:

選択した連絡先をスマートフォンの連絡先や、Gmail連絡先にエクスポートします。

選択した連絡先にメールを送信します。

選択した連絡先にテキストメッセージを送信します。

選択した連絡先を削除します。

ヒント 連絡先を長押しした後、「連絡先情報を削除」、「エクスポート」を選択しても、同様の操作が出来ます。

 

 

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設定

 

ユーザーはをタップし、現在のログイン情報や使用環境を設定する事が出来ます。

アカウント設定:この項目では、ログアウトしたり、サーバのURLを編集したり、パスワードを変更することができます。

ネットワーク設定: 「自動更新」にチェックを入れると、システムが自動的に「共有連絡先」から「お気に入り」に情報を更新します。このオプションのチェックを外した場合、手動で更新する必要があります。「WiFi接続時のみログイン/アップデート」にチェックすると、WiFi接続時のみ、ログインや、更新をする事が出来ます。

一般: 連絡先の表示順序を、「氏名」、「会社名」、「付:新 -> 旧」、「日付:旧 -> 新」から選択できます。

ドッキング:ドックモードで自動撮影と手動撮影を選択できます。

WCXF:「WorldCardデータ交換ファイル(*.wcxf)をインポートする」をタップすると、スマートフォンに保存されたwcxfファイルをWorldCard Enterpriseにインポートする事が出来ます。

 

 

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オフラインで使用する

  • URLが間違っている、または周囲にインターネット接続の環境が無い場合、オフラインでWorldCard Enterpriseを使用することができます。オフラインでログインするためには、最後にログインしたアカウントと同じアカウントを入力する必要があります。
  • このシステムは、実際のインターネット条件上のベースになり、ユーザーのインターネット条件が自動的にサーバへのログインを設定する。
  • WorldCard Enterpriseアプリを使用しているときに、インターネット接続が出来ない、もしくは、システムがサーバーと接続出来なくなった場合、システムは現在の状態を維持しますが、インターネットやサーバの機能は停止します。

 

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2015/04/27