蒙恬名片云企业版提供个人管理名片的平台，让使用者能于［我的最爱］新增名片、辨识且应用名片上的信息，并建立自己的名片类别系统为名片做分类。此外，所有在［我的最爱］新增或修改的信息都会更新至［公有名片］ 中，您可以透过系统的更新机制和他人分享联络人信息，同时读取他人新增的数据，实时更新和扩充您的人脉信息。

操作接口

新增名片

名片数据更新

类别管理

分类名片类别

公有名片应用

编辑与使用联络人信息

设定

脱机使用

操作接口

请于登入画面先选择要用一般［WCE账号］还是［AD账号］登入，如开启［保持登入状态］，则下次开启蒙恬名片云企业版时即会自动登入。

当您登入蒙恬名片云企业版app，会立即进入系统默认的「我的最爱」页面。画面上方为选取名片进阶功能、类别切换、新增名片和搜寻名片的区块。联络人会依据排序和索引的设定呈现于联络人列表中。 列表下方为［我的最爱］和［公有名片］区域的页签，点选即可切换两区。

 搜寻联络信息- 输入关键词来搜寻联络信息。
侧边索引列- 点选一个索引字或上下卷动索引列，来检视联络人或名片图。

 进阶功能- 可执行汇出、寄送e-mail、传送简讯和删除联络人等功能。
 切换名片类别- 点选此钮或类别名称，可开启类别列表切换名片类别和编辑其名片信息。
 相机- 以相机拍照来新增名片。
 新增联络人- 可选择新增名片的方式。
 更新- 更新 ［我的最爱］和［公有名片］ 两区的名片信息。
 我的最爱- 此区名片信息为个人使用，能与公有名片区自动或进行手动同步名片信息。
 公有名片- 此区名片信息为共有数据，需要在线登入才可使用。

在［我的最爱］或［公有名片］ 区点选进阶功能后并选择联络人后，会有以下功能可使用：
 全选- 点一下，即可选择所有选项。
 导出名片信息- 将选取的名片信息导出至手机通讯簿或Gmail Contacts。
 类别编辑- 为选取的名片信息分类类别。
复制到我的最爱- 将公有名片区的名片信息复制到我的最爱。
传送电邮- 传送电子邮件给选定的联络人。
 传送简讯- 传送简讯给选定的联络人。
 垃圾桶- 清除名片信息。

点选手机的功能键可开启选单：
 设定- 调整用户使用设定和编辑帐户信息。
 说明-  开启此使用说明。
 关于-  显示APP信息及传送意见。

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新增名片

在我的最爱区点选 ，选择拍照、从相簿选取图片、使用电子邮件签名或手动输入来新增名片。 

a. 从拍照新增联络人

1. 在我的最爱区点选 并于选单中选择［拍照］或点击 。
2. 旋转手机以横向拍摄，并确认名片已经完全置于拍摄区中。

小秘诀：如果您的名片是直式名片，也请旋转手机以横向拍摄，并在辨识前将名片图旋转，使名片图与手机上的文字方向一致即可。

3. 请先点击屏幕对焦后，再进行拍摄。

小秘诀 1：点击 可使用近拍功能， 则会开启自动对焦功能。

小秘诀 2：点击  可自动扭正和亮化拍摄图片。 :不作任何图像处理。 :扭正拍摄图片。 :亮化拍摄图片。

小秘诀 3：如果您的手机支持闪光灯功能，在光线不足时，请点一下画面上的闪光灯钮，开启闪光灯功能 或点击 由手机自动判断是否需要闪光灯。点击 关闭闪光灯功能。

小秘诀4： 点击 或 可旋转影像。



5. 选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。

6. 点击［完成］开始辨识名片。若要拍摄此张名片的背面，请点击 拍摄，蒙恬名片云企业版支持双面名片辨识功能，可同时建立名片背面的联络人数据。如果您要继续拍摄更多名片，请点击 按钮拍摄下一张名片。

小秘诀：［完成］按钮右上角的数字代表已拍摄多少张名片。

7. 当辨识完成时您可以检视和编辑联络人数据。



8. 点击［完成］即可将联络人储存至［我的最爱］。



 


b. 从相簿新增联络信息

1.在我的最爱区点选 并于选单中点选 ［选择图片］。
2. 选择一张手机中现有的名片图并预览影像。

注意： 选择的名片图需为jpg格式。

小秘诀： 点击 或 可旋转影像。

3. 点击[名片图像处理]可扭正或亮化名片图。

4. 选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。

5. 点击［辨识］已进行名片辨识。

6. 当辨识完成时您可以检视和编辑联络人数据。

7. 点击［完成］将联络人储存至［我的最爱］。


c. 使用基座模式自动拍摄名片

1. 点击并选择［基座拍照模式］，此模式须搭配名片王Phone Kit产品做使用。
2. 将手机放置于名片王Phone Kit基座上，程序会侦测基座上名片放置区的QRCode图示，并告知您已可以放置名片。此时放上名片，蒙恬名片云企业版app即会自动拍摄名片。
3. 如果您选择单面拍摄，此时拍摄已完成。如果您选择双面拍摄，拍摄画面中会出现图示，提醒您进行背面名片图拍摄。

4. 点击右下角 完成 按钮开始辨识名片图以及编辑。如果您要继续自动拍摄更多名片，请将前一张名片拿起再放上下一张名片，程序侦测到QRCode图标后会通知您再放入下一张名片。

5. 拍摄完成后，您可以在[名片簿]找到刚辨识完且尚未编辑的联络人数据。





d. 辨识电子邮件签名

1. 先开启有电子邮件签名文件的文件 (如Gmail)。

2. 框选并复制欲辨识的电子邮件签名区域的信息。

3. 开启蒙恬名片云企业版app，在我的最爱区点选 并选择［电子邮件签名］。

4. 点击 ［辨识］按钮，系统会将您选取的电子邮件签名信息进行辨识，依字段属性自动建立联络人信息。



5. 当辨识完成时您可以立即检视和编辑联络人数据。
6. 点击［完成］将联络人储存至［我的最爱］。


e. QR Code

1. 点击并选择［QR Code］，会开启手机的相机功能。

2. 请将镜头对准要扫描的QR Code，即会自动进行扫描辨识联络人信息。

3. 点击［完成］将联络人储存至［我的最爱］。



f. 手动输入联络人
1. 在我的最爱区点选 并选择 ［手动输入］。

2. 在各字段里输入联络人数据。

3. 点击［完成］将联络人储存至［我的最爱］。

小秘诀：若是要新增与某联络人同公司的名片信息，您可以于联络人列表长按该联络人信息，并选择［新增同公司名片］。系统即会自动开启新的编辑页面，并将公司的相关信息填入栏位中。您在其他栏位输入联络人数据并点击［完成］即可。

 

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名片数据更新

蒙恬名片云企业版提供自动更新机制，于﹝我的最爱﹞新增或更动的联络人数据都会上传至﹝公有名片﹞。而﹝公有名片﹞的数据若被修改也会实时更新至﹝我的最爱﹞。 于﹝我的最爱﹞新增名片后，在联络人列表中会有尚未上传的图示 。您可以等候系统自动更新，或是自行手动点选 更新名片信息。
当 开始转动或有数字变动时，表示系统正在进行数据更新。系统更新结束会于画面下方跳出更新完成的讯息，且 会于列表中消失。

类别管理

您可以于﹝我的最爱﹞新增、编辑、删除类别。您也可以于此切换﹝我的最爱﹞中的类别来检视名片。

a. 新增类别

1. 点选类别名称或 按钮，进入类别列表。

2. 点选主类别名称旁的以开启子类别列表。

3. 于列表下方点选 ，于开启的窗口输入类别名称，点击﹝完成﹞后即能于子类别列表中找到该类别。

注意：只能于主类别内的类别新增子类别。

b. 编辑类别

1.点选类别名称或 按钮，进入类别列表。

2.长按类别名称，选择﹝编辑类别﹞即可输入名称。



3.点击﹝完成﹞后即能于列表中看到修改后的类别。

c. 删除类别

1.点选类别名称或 按钮，进入类别列表。

2.长按类别名称，选择﹝编辑类别﹞并点选﹝删除﹞。

注意：您要先清除类别中的子类别和名片信息，才能删除该类别。

d. 切换类别

1.点选类别名称或 按钮，进入类别列表。

2.您可以点选主类别观看其名片信息，或是点选主类别名称旁的 ，选取子类别观看名片信息。