蒙恬名片雲企業版提供個人管理名片的平台，讓使用者能於［我的最愛］新增名片、辨識且應用名片上的資訊，並建立自己的名片類別系統為名片做分類。此外，所有在［我的最愛］新增或修改的資訊都會更新至［公有名片］ 中，您可以透過系統的更新機制和他人分享聯絡人資訊，同時讀取他人新增的資料，即時更新和擴充您的人脈資訊。

操作介面

新增名片

名片資料更新

類別管理

分類名片類別

公有名片應用

編輯與使用聯絡人資訊

設定

離線使用

操作介面

當您登入蒙恬名片雲企業版app，會立即進入系統預設的「我的最愛」頁面。畫面上方有更新名片資訊、選取名片進階功能、類別切換、新增名片和搜尋名片等按鍵。聯絡人會依據排序和索引的設定呈現於聯絡人列表中。 列表下方為［我的最愛］、［公有名片］和［設定］的頁籤，點選即可切換。

 進階功能- 可執行匯出、寄送e-mail、傳送簡訊和分類/刪除聯絡人等功能。
 切換名片類別- 可開啟類別列表切換名片類別和編輯其名片資訊。
 相機- 以相機拍照來新增名片。
 新增聯絡人- 可選擇新增名片的方式。
 更新- 更新 ［我的最愛］和［公有名片］ 兩區的名片資訊。
 我的最愛- 此區名片資訊為個人使用，能與公有名片區自動或進行手動同步名片資訊。
 公有名片- 此區名片資訊為共有資料，需要線上登入才可使用。
 全選- 點一下，即可選擇所有選項。
 匯出名片資訊- 將選取的名片資訊匯出至手機通訊錄。
 類別編輯- 為選取的名片資訊分類類別。
複製到我的最愛- 將公有名片區的名片資訊複製到我的最愛。
 傳送電郵- 傳送電子郵件給選定的聯絡人。
 傳送簡訊- 傳送簡訊給選定的聯絡人。
 垃圾桶 - 清除名片資訊。
 設定 - 調整用戶使用設定和編輯帳號資訊。

 搜尋聯絡資訊- 輸入關鍵字來搜尋聯絡資訊。
索引列 - 點選一個索引字或上下捲動索引列，來檢視聯絡人或名片圖。 

返回目錄

新增名片

在我的最愛區點選 以拍照新增聯絡人，或是點選 ，選擇從相簿選取圖片、使用電子郵件簽名、手動輸入、系統聯絡人或辨識QR Code來新增名片。 

a. 從拍照新增聯絡人



1. 點擊畫面右上方的。系統將開啟拍照模式，您可以旋轉 iPhone，並將名片完全置於拍攝區中。

   

2. 點擊 可開啟防手震模式, 點擊 可開啟閃光燈, 以及點擊 可開啟影像優化功能。
   
   注意：進行拍照時請於光線充足環境下進行拍照，且盡量避免光線反射與陰影遮蔽。如果光線不足時，請點一下畫面上的閃光燈鈕，開啟閃光燈功能；不需要閃光燈功能時，再點一下閃光燈鈕即可關閉閃光燈功能鈕。
   
3. 點擊 進行名片拍攝並預覽影像。
   
   
   
   小秘訣：［完成］按鈕右上角的數字代表已拍攝多少張名片。
   
   
4. 在預覽畫面中，您可以:
   
   
   • 點擊 或 旋轉影像。
     
     
   • 選擇辨識語言，此版本支援繁體中文、簡體中文、英文、香港、日文、韓文、法文、德文、義大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷蘭文、波蘭文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麥文、芬蘭文、希臘文、瑞典文與挪威文辨識。
   
   
5. 您也可以點擊 ［返回］重新拍攝照片。
   
6. 如果您要拍攝此張名片的背面，請點擊 拍攝。如果您要繼續拍攝更多名片，請點擊 拍攝下一張名片。
   
   
7. 點擊右上角 ［完成］開始辨識名片圖。
   
   
8. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料，點擊［完成］即可將聯絡人儲存至［我的最愛］。
   
   
   
   








b. 從相簿新增聯絡資訊

1. 點擊畫面右上方的 並選擇［相簿］。
   
2. 選取手機相簿中現存的名片圖。
   
   
3. 在預覽畫面中，您可以:
   
   
   • 點擊 或 旋轉影像。
     
     
   • 選擇辨識語言，此版本支援繁體中文、簡體中文、英文、香港、日文、韓文、法文、德文、義大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷蘭文、波蘭文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麥文、芬蘭文、希臘文、瑞典文與挪威文辨識。
   
   
   
4. 您也可以點擊 ［返回］ 重新拍攝照片。
   
5. 如果您要選取此張名片背面圖，請點擊 選取。如果您要選取更多名片圖，請點擊 繼續選擇下一張名片圖。
   
   
6. 點擊右上角［完成］ 按鈕開始辨識名片圖以及編輯。
   
   
7. 當辨識完成時您可以檢視和編輯聯絡人資料，點擊［完成］即可將聯絡人儲存至［我的最愛］。
   
   






c. 辨識電子郵件簽名



1. 先開啟有電子郵件簽名檔的文件 (如Email軟體)。
2. 框選並複製欲辨識的電子郵件簽名區域的資訊。

   

3. 開啟蒙恬名片雲企業版app，並點擊 選擇［電子郵件簽名］。
4. 點選［辨識］，系統會自動將您選取的電子郵件簽名資訊進行辨識分析，依欄位屬性，自動建立聯絡人資訊。
   
   
5. 點擊［完成］將資料儲存至［我的最愛］。
   

 




d. 手動輸入聯絡人

1. 點擊畫面右上方的 並選擇［手動輸入］。

2. 在各欄位裡輸入聯絡人資料。

3. 點擊［完成］將聯絡人儲存至［我的最愛］。


 

 

 

 e. 從系統聯絡資訊匯入

1. 點擊畫面右上方的 並選擇［系統聯絡人］。
2. 選擇您要匯入的群組與聯絡人。
   
   小秘訣： 點擊 ，你可以全選群組裡所有聯絡人。
   
   
3. 點擊［完成］以開始匯入。

 

 

 

f. 辨識 QR Codes

1. 點擊畫面右上方的 並選擇［QR Code］ 。
2. 將名片上的QR code放在綠色的方框內，對焦後，系統會自動辨識QR Code的資訊。

   

3. 點擊 ［完成］，將聯絡人資料存入［我的最愛］中。
   
   
4. 如果您不想要匯出此筆聯絡人資訊，請直接點擊［放棄］。

 

 

返回目錄

 

 

名片資料更新

類別管理

您可以於［我的最愛］新增、編輯、刪除名片類別。您也可以於此切換［我的最愛］中的類別來檢視名片。

點選［我的最愛］頁面的 進入類別列表，接著再點選主類別名稱旁的以開啟子類別列表，並點擊［編輯］。

點選 即可於開啟的欄位輸入類別名稱，點擊［完成］後即能於子類別列表中找到該類別。

注意：只能於主類別內的類別新增子類別。

編輯類別

點選類別名稱即可開啟編輯欄位，點擊［完成］後即能於列表中看到修改後的類別。

刪除類別

點選 並點選［刪除］即可將該類別刪除。
注意：您要先清除該類別中的子類別和名片資訊，才能刪除類別。




切換類別

若要切換類別請點選［我的最愛］頁面的 進入類別列表，您可以點選類別，觀看其聯絡人資訊，或是點擊類別名稱旁的 ，點選子類別來觀看其名片資訊。