蒙恬名片云企业版提供个人管理名片的平台，让使用者能于［我的最爱］新增名片、辨识且应用名片上的信息，并建立自己的名片类别系统为名片做分类。此外，所有在［我的最爱］新增或修改的信息都会更新至［公有名片］ 中，您可以透过系统的更新机制和他人分享联络人信息，同时读取他人新增的数据，实时更新和扩充您的人脉信息。

操作接口

新增名片

名片数据更新

类别管理

分类名片类别

公有名片应用

编辑与使用联络人信息

设定

脱机使用

操作接口

当您登入蒙恬名片云企业版app，会立即进入系统默认的「我的最爱」页面。画面上方有更新名片资讯、选取名片进阶功能、类别切换、新增名片和搜寻名片等按键。联络人会依据排序和索引的设定呈现于联络人列表中。 列表下方为［我的最爱］、［公有名片］和［设置］的页签，点选即可切换。

 进阶功能- 可执行汇出、寄送e-mail、传送简讯和分类/删除联络人等功能。
 切换名片类别- 可开启类别列表切换名片类别和编辑其名片信息。
 相机- 以相机拍照来新增名片。
 新增联络人- 可选择新增名片的方式。
 更新- 更新 ［我的最爱］和［公有名片］ 两区的名片信息。
 我的最爱- 此区名片信息为个人使用，能与公有名片区自动或进行手动同步名片信息。
 公有名片- 此区名片信息为共有数据，需要在线登入才可使用。
 全选- 点一下，即可选择所有选项。
 导出名片信息- 将选取的名片信息导出至手机通讯簿。
 类别编辑- 为选取的名片信息分类类别。
复制到我的最爱- 将公有名片区的名片信息复制到我的最爱。
传送电邮- 传送电子邮件给选定的联络人。
 传送简讯- 传送简讯给选定的联络人。
 垃圾桶 - 清除名片信息。
 设置- 调整用户使用设定和编辑帐户信息。

 搜寻联络信息- 输入关键词来搜寻联络信息。
索引列 - 点选一个索引字或上下卷动索引列，来检视联络人或名片图。 

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新增名片

在我的最爱区点选 以拍照新增联络人，或是点选 ，选择从相簿选取图片、使用电子邮件签名、手动输入、系统联络人或辨识QR Code来新增名片。 

a. 从拍照新增联络人

1. 点击画面右上方的。系统将开启拍照模式，您可以旋转 iPhone，并将名片完全置于拍摄区中。

   

2. 点击 可开启防手震模式, 点击 可开启闪光灯, 以及点击 可开启影像优化功能。
   
   注意：进行拍照时请于光线充足环境下进行拍照，且尽量避免光线反射与阴影遮蔽。如果光线不足时，请点一下画面上的闪光灯钮，开启闪光灯功能；不需要闪光灯功能时，再点一下闪光灯钮即可关闭闪光灯功能钮。
   
3. 点击 进行名片拍摄并预览影像。
   
   
   
   小秘诀：［完成］按钮右上角的数字代表已拍摄多少张名片。
   
   
4. 在预览画面中，您可以:
   
   
   • 点击 或 旋转影像。
     
     
   • 选择辨识语言，此版本支持选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。
   
   
5. 您也可以点击 ［返回］重新拍摄照片。
   
6. 如果您要拍摄此张名片的背面，请点击 拍摄。如果您要继续拍摄更多名片，请点击 拍摄下一张名片。
   
   
7. 点击右上角 ［完成］开始辨识名片图。
   
   
8. 当辨识完成时您可以检视和编辑联络人资料，点击［完成］即可将联络人储存至［我的最爱］。
   
   
   
   





b. 从相簿新增联络信息

1. 点击画面右上方的 并选择［相簿］。
   
2. 选取手机相簿中现存的名片图。
   
   
3. 在预览画面中，您可以:
   
   
   • 点击 或 旋转影像。
     
     
   • 选择辨识语言，此版本支持繁体中文、简体中文、英文、香港、日文、韩文、法文、德文、意大利文、西班牙文、西班牙文(墨西哥)、葡萄牙文、葡萄牙文(巴西)、荷兰文、波兰文、匈牙利文、捷克文、斯洛伐克文、俄文、土耳其文、丹麦文、芬兰文、希腊文、瑞典文与挪威文辨识。
   
   
   
4. 您也可以点击 ［返回］ 重新拍摄照片。
   
5. 如果您要选取此张名片背面图，请点击 选取。如果您要选取更多名片图，请点击 继续选择下一张名片图。
   
   
6. 点击右上角［完成］ 按钮开始辨识名片图以及编辑。
   
   
7. 当辨识完成时您可以检视和编辑联络人资料，点击［完成］即可将联络人储存至［我的最爱］。
   
   






c. 辨识电子邮件签名


1. 先开启有电子邮件签名文件的文件 (如Email软件)。
2. 框选并复制欲辨识的电子邮件签名区域的信息。

   

3. 开启蒙恬名片云企业版app，并点击 选择［电子邮件签名］。
4. 点选［辨识］，系统会自动将您选取的电子邮件签名信息进行辨识分析，依字段属性，自动建立联络人信息。
   
   
5. 点击［完成］将数据储存至［我的最爱］。
   


d. 手动输入联络人

1. 点击画面右上方的 并选择［手动输入］。

2. 在各字段里输入联络人数据。

3. 点击［完成］将联络人储存至［我的最爱］。


 

 e. 从系统联络信息汇入

1. 点击画面右上方的 并选择［系统联络人］。
2. 选择您要汇入的群组与联络人。
   
   小秘诀： 点击 ，你可以全选群组里所有联络人。
   
   
3. 点击［完成］以开始汇入。

 

 

f. 辨识 QR Codes

1. 点击画面右上方的 并选择［QR Code］ 。
2. 将名片上的QR code放在绿色的方框内，对焦后，系统会自动辨识QR Code的信息。

   

3. 点击 ［完成］，将联络人数据存入［我的最爱］中。
   
   
4. 如果您不想要导出此笔联络人信息，请直接点击［放弃］。

 

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名片数据更新

蒙恬名片云企业版提供自动更新机制，于［我的最爱］新增或更动的联络人数据都会上传至［公有名片］。而［公有名片］的数据若被修改也会实时更新至﹝我的最爱﹞。 于［我的最爱］新增名片后，在联络人列表中会有尚未上传的图示 。您可以等候系统自动更新，或是自行手动点选 更新名片信息。
当 开始转动或有数字变动时，表示系统正在进行数据更新。系统更新结束会于画面下方跳出更新完成的讯息，且 会于列表中消失。

类别管理

您可以于［我的最爱］新增、编辑、删除名片类别。您也可以于此切换［我的最爱］中的类别来检视名片。

点选［我的最爱］页面的 进入类别列表，接着再点选主类别名称旁的以开启子类别列表，并点击［编辑］。

点选 即可于开启的字段输入类别名称，点击［完成］后即能于子类别列表中找到该类别。

注意：只能于主类别内的类别新增子类别。

编辑类别

点选类别名称即可开启编辑字段，点击［完成］后即能于列表中看到修改后的类别。

删除类别

点选 并点选［删除］即可将该类别删除。
注意：您要先清除该类别中的子类别和名片信息，才能删除类别。




切换类别

若要切换类别请点选［我的最爱］页面的 进入类别列表，您可以点选类别，观看其联络人信息，或是点击类别名称旁的，点选子类别来观看其名片信息。