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請打開蒙恬名片王雲端版(以下稱呼為WorldCard Cloud)的APP，輸入您的帳號及密碼，即可登入。
之後如忘記密碼，請點下方﹝忘記密碼﹞來重設密碼。
注意：同一個帳號僅允許同時登入一台電腦跟一台手機，例如在iPhone上登入後，又再於Android手機上登入，此時iPhone端的連線將被中止，而網頁版則不在此限制。
小秘訣：如果管理者要求綁定登入裝置的話，或是您希望您的帳號只能在您的手機上登入使用，以避免別人使用您的帳號的話，請先於要綁定的手機上登入過一次後，點擊登入畫面下方［裝置ID］，來將要綁定的行動裝置資訊提供給管理者核對並綁定。
WorldCard Cloud 提供多種方式來新增聯絡人：
透過相機來拍攝名片
使用基座模式來拍攝名片
掃描聯絡人QR Code
匯入聯絡人檔案
手動建立聯絡人
從電子郵件簽名來新增
從圖片新增聯絡人
從共享的聯絡人下載
點選主畫面相機圖示
來開啟相機後，畫面下方模式請確認在﹝手持﹞模式。
在相機圖示旁邊有﹝語系﹞選項，請先選擇好要使用的語系，然後根據名片的直橫來拿持手機並對準名片，讓整張名片完整出現在螢幕中，並儘量在避開陰影的情況下在名片正上方拍照，以避免名片變形，接著按下相機圖示
即會自動對焦並拍照。
畫面上還有閃光燈
、自動亮化
、自動裁切
及近拍
的功能，可讓您選擇是否要開啟閃光燈來拍照、拍照完後是否自動將照片調亮以增加文字辨識度，或是自動將名片外的部分裁切掉。
拍照完後會進入下一個畫面，在這個畫面中您可以看到亮化及裁切的效果，您也可以點擊上方的
來旋轉名片圖，如不滿意拍照結果，請點擊下方
來重新拍照。
如該聯絡人名片有背面資訊，請點擊
來拍攝反面名片，接著一樣請將名片翻到背面，並選擇好辨識語系，再進行拍照。
如果您有多張名片要處理，拍完一張名片後(正面或含反面)，可點擊
來進行批次拍照，讓您將照片都先拍照完後，再一次做名片辨識的處理動作。
拍攝完畢後，點選
即開始進行名片辨識，辨識完後即可在聯絡人列表中看到。
如果您有手機名片王的基座，請點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請滑動到﹝基座﹞模式，再將手機擺上基座後即可。
點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請滑動到﹝QR
code﹞模式，接著將手機鏡頭對準要掃描的QR code即會自動對焦並辨識。如拍攝環境太暗的話可點選上方的
跟來開啟補光燈跟近拍輔助。
點選主畫面
圖示，再選擇﹝匯入檔案﹞，即可選擇要匯入手機中的聯絡人，亦或從本機或雲端空間匯入名片檔案。選擇要匯入的檔案後，點選
即可開始匯入。
支持匯入的檔案格式為：名片王交換檔案(*.wcxf) 跟 vCard檔案(*.vcf)，選擇從本機匯入時，會自動搜尋並列出所有可匯入的檔案。另外，第一次選擇雲端空間時會要求您輸入該雲端空間的帳號密碼。
點選主畫面圖示，再選擇﹝手動輸入﹞，接著輸入欲新增的聯絡人後，點選右上方的
即可儲存聯絡人。
首先請在您的電子郵件中，先把欲新增的聯絡人郵件簽名資訊先選取並複製下來。
接著再開啟WorldCard Cloud APP，並點選主畫面圖示，選擇﹝電子郵件簽名辨識﹞，剛剛所複製的郵件簽名資訊將會自動出現在畫面上，點選
即可進行辨識。
提醒：如果貼上的簽名資訊段落被打亂，請先將段落調整好再進行辨識。
點選主畫面圖示，再選擇﹝由相簿新增﹞，接著選擇要新增的名片圖，並在畫面上方選擇要使用的辨識語系後，即可點選
來進行匯入跟辨識，之後再點選右上方的即可儲存聯絡人。
補充：在新增聯絡人後，您還可以幫聯絡人新增 / 更換名片圖，且可額外擷取圖片上的資料來辨識，也能新增聯絡人備註。操作方式請參考下一章節﹝編輯聯絡人﹞。
編輯文字資料
當您透過拍照來新增一筆名片後，或是在聯絡人有更新時，都會需要進行聯絡人編輯；請點擊要編輯的聯絡人以進入瀏覽頁面，然後點選右上方的
，並選擇﹝編輯﹞，即會進入編輯畫面。
如果是用連續拍攝 / 載入多張名片方式新增的聯絡人，您會看到聯絡人上有一個標記
，代表這是未校正過的資料，點選該聯絡人即會直接進入編輯畫面。
當您點選要編輯的欄位後，上方會出現該欄位資訊的原始圖像供您核對，請注意此圖像核對功能只對從這支行動裝置拍照的聯絡人有效，如聯絡人是從別處匯入的則沒有此關聯效果。
編輯畫面中，點
/
可讓您對各種欄位做新增
/ 刪除的動作，也可將欄位標籤做更改，例如把﹝住家﹞電話改成﹝商務﹞電話，也可以點選畫面上方來展開選單，再點
來做更換名片圖的動作。
如果有欄位資訊沒有辨識出來，您可以點選畫面上方的來展開選單，點選
後會開啟局部刮字辨識的畫面，此時您可以用兩隻手指將圖片放大，並移動跟縮放圖中的綠色框框來把要辨識的欄位資訊給選起來，接著在畫面下方選擇要使用的辨識語系，點選右上方的，就會跳出各種欄位的選單，您只要選擇這次辨識的資料是屬於什麼欄位，即會幫您把資料辨識好並輸入該欄位。
如果您是要選取反面名片上的資訊，點選下方的
即可切換到反面名片。
完成編輯後，請記得點右上方的來儲存變更。
將聯絡人分類
在聯絡人資訊頁面底部有﹝類別﹞
項目，點擊後即可進行聯絡人的類別變更。類別的建立及管理說明請見下一章節﹝聯絡人類別管理﹞。
編輯名片圖
點擊一筆聯絡人進入瀏覽頁面，再點擊畫面上方的名片圖即可進入圖片檢視模式，在這邊您可以將圖片旋轉
、更新
或增加反面名片
，點選下方
還可以將刪除圖片或是對圖片做影像處理。
在影像優化模式，您可以點選
來對圖片做亮化以增加文字辨識度，或是移動跟縮放圖中的橘色框框把名片選起來，然後點
將名片周圍多餘的部分裁切掉，處理完成後點選上方
即可完成變更。點
可以重設框選範圍。
如聯絡人沒有名片圖，點擊
即可為聯絡人新增名片圖。
WorldCard Cloud支援多層多類別的結構，透過建立各種類別，您可以將聯絡人做更細的分類管理；您可以在建立新聯絡人時就將其分類，或是之後再進行調整。點選主畫面左上方的
，即可展開類別選單。
新增類別
點選選單上的
來進入類別設定頁面，選取［所有聯絡人］後，再點右上方的
，然後輸入想新增的類別名稱，按﹝確定﹞即可完成。
如果要建立子類別，請先選取主類別，再點右上方的，然後輸入想新增的子類別名稱，按﹝確定﹞即可在該主類別下新增新的子類別。
調整 / 刪除聯絡人類別
在類別設定頁面中，點擊一個類別名稱，再按下方的［重新命名］，即可更換該類別的名稱；如按下方的［搬移類別］，即可將該類別搬移到其他類別底下，例如你可以將某個子類別搬移到［所有聯絡人］底下當作主類別，或是將主類別搬移到另一個主類別下當做子類別。
如按下方的［刪除］，即會把該類別刪除。
注意：只要類別中有聯絡人資料，則該類別就無法被刪除。
釘選常用類別
在類別選單左側會有
按鈕，您可以點擊來釘選該類別為常用的類別，如此一來您可以不用在多樣的類別裡尋找常用類別，只須點擊類別選單畫面下方的
來切換到釘選類別選單中，即可快速找到常用類別的聯絡人資料。如要取消釘選，只要點擊
即可。
提醒：類別的變動是即時與WorldCard Cloud伺服器同步的，所以在離線模式使用時將不允許您進行類別變更。
在建立了屬於自己的聯絡人後，您便能隨時檢視並使用這些資料進行各種聯繫動作。
當聯絡人比較多時，可善用全文檢索功能
來快速找到要的資料，您可輸入要查詢的任一欄位的關鍵字，即會顯示出相關的搜尋結果。
小秘訣：點擊搜尋列旁
可以啟用進階搜尋，幫助您以較準確的條件來找到聯絡人資料。
在瀏覽聯絡人時，點擊以下欄位資訊時會有相對應的動作供您快速使用：
電話欄位
：點擊後將撥打該聯絡人號碼電話，或點擊旁邊簡訊
來發送簡訊。
電子郵件
：點擊後可開始寄送電子郵件給該聯絡人。
地址
：點擊後可開啟聯絡人地址的地圖來觀看。
網頁
：點擊後可開啟該聯絡人的網頁來瀏覽。
如聯絡人有正反名片圖，可點擊位於聯絡人名片圖下的
來切換正反面名片圖。
在主畫面時，如果您將手機橫向擺放，畫面會自動切換成可翻查聯絡人名片圖的﹝Cover
Flow模式﹞，您可左右滑動名片圖或利用上方索引列來切換檢視聯絡人，而右下方有
﹝撥打電話﹞、
﹝寄送電子郵件﹞及
﹝開啟聯絡人位址的地圖﹞的功能供您快速操作。
點擊畫面上方的
可添加聯絡人備註資訊，點選
還可以幫您插入當日的日期以便您做記錄；另外點選畫面右上角的
，還可以在熱門的社群網站上搜尋該聯絡人，或是將該聯絡人的資訊分享給其他人，也可以再對聯絡人做編輯
/ 刪除或重新辨識等動作。
如該聯絡人是常用或是關係較好的，可點選上方的
來標示成我最愛，即可在我的最愛清單中看到這筆聯絡人。而在我的最愛列表中，提供快速撥打電話的按鈕
，也可以點
來將聯絡人做排序，將最常用的聯絡人拉到最上方，或點來搜尋聯絡人。
小秘訣：再點擊一次
即可把該聯絡人從我的最愛清單中移除。
另外在主畫面時，點擊右上方
可單選或多選聯絡人，然後可再點擊下方的
/
來寄Email或發簡訊，也可點擊
來變更聯絡人所屬類別，或是點擊
來將聯絡人資訊分享出去。
如要匯出聯絡人，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇﹝匯出﹞，即可選擇要將聯絡人匯出到哪裡，並選擇要匯出成CSV或是VCF格式檔案。
另外如果管理者有開通公司CRM或公司通訊錄連動的功能，請先至設定中登入帳號，即可做匯出。
如要將聯絡人分享給同事或是刪除，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇［分享給同事］或﹝刪除﹞即可。分享給同事的相關說明請見下一章節，刪除聯絡人的注意事項請見﹝共享的聯絡人﹞章節第5點說明。
WorldCard Cloud的用戶只會看到自己跟其下屬的名片資料，無法看到比自己高層級的人跟其他非下屬的用戶的名片資料。
當您想讓其他用戶也能使用某些聯絡人時，在選取聯絡人後，點擊下方圖示，並選擇﹝分享給同事﹞，即可開啟用戶清單，並勾選來允許特定用戶看到這筆資料；或者是在瀏覽單筆名片資料時，點擊頁面下方的﹝可檢視的用戶﹞，即可快速分享該筆名片資料給其他用戶。
被分享的用戶會收到訊息通知，並會在﹝共享的聯絡人﹞中，分享者的名稱分類下看到其所分享的資料；﹝共享的聯絡人﹞的相關介紹請參考下一章節；通知的相關介紹請參考﹝通知﹞章節。
提醒：當分享某筆聯絡人給其他用戶後，被分享的用戶的主管也會看到該筆資訊。
注意：每一筆聯絡人的分享設定是獨立的，不過一旦分享後是無法取消的。舉例：分享一筆名片資料給A用戶後，即無法取消A用戶檢視跟使用這一筆名片的能力，但這不會影響另一筆名片資料的分享設定，A用戶不會看到其他您沒分享給他的名片資料。
當有其他用戶分享聯絡人給您時，您就可以在﹝共享的聯絡人﹞這一區看到那些資料。
請點選主畫面右上方的
來展開選單，然後點選﹝共享的聯絡人﹞來切換到共享的聯絡人專區。
在﹝共享的聯絡人﹞中所看到的，是其他用戶分享給您，或允許您看到的資料；如果不確定是誰分享給您的，您可以點最上方［所有共享的聯絡人］項目來進入查看所有共享資料，並點擊
來進行搜尋；如果您知道分享者是誰，請直接在清單中點選該用戶的名稱，即可瀏覽該用戶分享給您的資料。
在﹝共享的聯絡人﹞中的資料是多人共用的，所以無法直接被編輯，不過您可以點擊
來將聯絡人儲存到﹝我的聯絡人﹞，即可共同使用這筆資料，並進行編輯動作。編輯完後，在﹝共享的聯絡人﹞中，以及下載了這筆聯絡人的其他用戶，其該筆聯絡人的資料都將同時被更新。
尚未下載過的聯絡人會顯示，而已下載過的資料則顯示
。另外您也可以點擊來選取多筆名片資料，再點擊
來一次下載，或是點選
將聯絡人再分享給別人，而被分享人的主管也將能看到這筆資料。
提醒：如某筆聯絡人是被其他用戶再次分享給您的，您在﹝共享的聯絡人﹞裡看到的聯絡人所屬用戶會是該資料的原始擁有者，而非分享給您的那位用戶。例如資料擁有者是 王小明，但是是由 陳小華 分享給您的，在﹝共享的聯絡人﹞中您要在 王小明 的資料區底下才會看到被分享的這筆資料。
如果您曾經建立過聯絡人並與WorldCard Cloud伺服器同步過，但又將那些聯絡人從［我的聯絡人］中刪除的話，您將會在您的用戶名稱中，看到類別清單裡多出一個［未下載］，這裡存放的即是前述那些由您創建，但目前只存在在WorldCard Cloud伺服器上的聯絡人，以方便您隨時將這些聯絡人再次下載回來使用。
當您編輯過名片資料、分享名片資料、編輯群組資料，或者是從共享的聯絡人點選下載名片資料後，請記得跟WorldCard Cloud伺服器進行同步，上述各種操作才會被執行。
同步方式分為自動跟手動，首先請點選主畫面左上方的來展開選單，即可上方有同步按鈕
，點擊後即可開始同步。
小秘訣：在聯絡人清單畫面，將畫面下拉即可開始同步。
如果您想讓程式自動幫您同步，請點選主畫面右上方的來展開選單，並點選下方的﹝設定﹞，接著在﹝自動同步設定﹞處選擇﹝開啟﹞，只要您有網路連接 (Wi-Fi跟行動網路任一)，即會定時每5分鐘幫您同步一次。
如果不希望浪費行動網路的流量，只希望在Wi-Fi連接時才進行自動同步，請設定為﹝只限Wi-Fi﹞；如果要手動同步，請選擇﹝關閉﹞。
如果您的帳號有權限幫同事掃描名片，請參考以下步驟進行：
點選主畫面圖示，再選擇﹝幫同事掃描名片﹞，並選擇要幫忙掃描的同事，且選定要幫忙掃瞄到哪個類別下，再按右上角的來確定；在這裡您可以點選畫面左下方的［新增類別］來幫對方建立新的類別。
點選［拍照］按鈕來開始拍照，並在確認辨識後內容無誤後點畫面右上角來傳送給對方，完成之後即可進行下一筆名片的拍攝。
傳送完成的聯絡人資料將會消失，此時對方將會收到訊息通知；而當對方跟WorldCard Cloud服務器進行同步後，您傳送給他的數據即會自動地幫他下載到﹝我的聯絡人﹞中，對方即可看到您幫他掃描的名片。
當有其他用戶分享聯絡人給您，或是WorldCard Cloud系統設定有變動等，您都會收到通知。請點選主畫面右上方的來展開選單，即可看到通知選項。
點擊通知選項後，在﹝通知訊息清單﹞中您可以看到所有與您相關的訊息，向左 / 右滑可以瀏覽上一筆或下一筆訊息；這些訊息是不能被刪除的，但有500筆的筆數上限，一但超過的話最舊的訊息將被自動移除。
如果通知的內容是有其他用戶分享聯絡人資料給您，您在通知中即可看到該資料的重點欄位，並可進行勾選後點擊直接下載儲存到［我的聯絡人］。
點選主畫面右上方的來展開選單，即可看到以下功能：
未校正的聯絡人
如果是連續拍攝 / 載入多張名片辨識時，會產生尚未校正過資料的聯絡人，點選此功能會把那些尚未校正過的聯絡人列出來，方便您作內容確認。尚未校正過的聯絡人會有的記號。
重複的聯絡人
點選此功能會把具有相同姓名跟公司名，或相同姓名跟Email的聯絡人列出來，方便您檢視並進行資料合併或刪除的動作。
同名的聯絡人
點選此功能會把具有相同姓名的聯絡人列出來，方便您檢視並進行資料合併或刪除的動作。
最近聯繫的聯絡人
這裡會列出您最近聯繫過的30筆聯絡人的資料，方便您再次與對方取得聯繫。
附近聯絡人
這裡會列出您的聯絡人列表，以及聯絡人地址與您現在所在位置的距離。
點擊任一聯絡人即可切換到該聯絡人位址的地圖畫面，再點擊地圖上聯絡人標示
即可啟動地圖APP來進行導航。
點擊右上方
即可切換回自己位置。
如要變更用戶顯示名稱或登入密碼，請點選主畫面左上方的來展開選單，再點最上方的［用戶資訊］，即可進行資料變更。
點選主畫面右上方的來展開選單，並點選下方的﹝設定﹞。
聯絡人資訊顯示
東方姓名顯示順序：設定東方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
西方姓名顯示順序：設定西方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
依欄位排序：設定在聯絡人列表中的聯絡人排列依據，可選擇以﹝建立或修改時間﹞來排序，或是以﹝姓名或公司名稱﹞來排序。
索引模式：如果是以姓名或公司名稱來做欄位排序，在﹝索引模式﹞中請再選擇要用﹝英文字母﹞、﹝中文注音﹞、﹝中文筆劃﹞、﹝中文漢拼﹞、﹝日文讀音﹞、﹝韓文讀音﹞、﹝泰文讀音﹞或﹝瑞典字母﹞的方式來做索引排序。
電話號碼自動格式化：設定在名片辨識完後，要不要將電話號碼以統一格式做編排，如(+1 (510) 897-6600)呈現，或僅顯示號碼資料如(+15108976600)。如果選擇格式化的話，在下方的﹝辨識後電話加入國碼﹞選項中，可以選擇要不要根據地址資訊來自動在電話上加入國碼。
中文名片辨識結果：設定辨識完中文名片後，要依照名片中的繁、簡字體來儲存聯絡人，或是不管是繁體或簡體名片，一律轉換成用繁體字或簡體字來儲存。
拍照後，進行名片資訊校正：如開啟此選項，則會在拍照後進入到編輯頁面讓您校正資訊。
拍照後，添加備註資訊：如開啟此選項，則會在拍照後進入到備註頁面讓您增添資訊。
分享設定
自動分享：當WorldCard Cloud的分享方式為﹝全公司共用﹞時，此選項更無法被更動；當WorldCard Cloud的分享方式為﹝根據權限共享﹞時，您可選擇是否要開啟自動分享，並在下方的﹝分享帳號﹞中選擇在您新增聯絡人時，選擇要自動分享的特定用戶；如果要取消對某個用戶的自動分享，只要反勾選即可。
同步設定
自動同步設定：請參考［與WorldCard Cloud伺服器同步］。
公司CRM
當管理者有開啟與公司CRM系統連動的功能時，請在這裡設定與公司CRM系統的相關的登入資訊，並可以選擇手動匯出聯絡人到公司CRM系統上，或是自動跟公司CRM系統同步。如設定自動同步，WorldCard Cloud每10分鐘就會檢查一次，並幫您把有異動的聯絡人自動同步到公司CRM系統上做更新。
如要手動匯出的話，請參考﹝檢視及使用聯絡人﹞章節，在選擇匯出目的地時，即有公司CRM的選項可選擇。
公司通訊錄設定
當管理者有開啟與公司通訊錄連動的功能時，請在這裡設定與公司通訊錄的相關的登入資訊，並可以選擇手動匯出聯絡人到公司通訊錄上，或是自動跟公司通訊錄同步。如設定自動同步，WorldCard Cloud每10分鐘就會檢查一次，並幫您把有異動的聯絡人同步到公司通訊錄上做更新。
如要手動匯出的話，請參考﹝檢視及使用聯絡人﹞章節，在選擇匯出目的地時，即有公司通訊錄的選項可選擇。
基座模式
自動拍照：在此可設定當搭配 蒙恬手機名片王 的基座來拍照時，要不要使用自動拍照功能。
資訊管理
儲存到系統聯絡人：設定以任何方式新增任何聯絡人時，是否要將新增的聯絡人自動保存到系統聯絡人中。您可在下方的﹝系統聯絡人﹞中指定要儲存的目錄。如果您沒有匯出聯絡人的權限，將無法使用此功能。
附近聯絡人的距離顯示：附近聯絡人顯示的距離單位，可切換成公里或英哩。
重新下載：當您發現電腦端的資料與WorldCard Cloud伺服器上的資料或筆數不一致時，請點選〔重新下載〕按鈕，軟體即會進行將電腦端的資料刪除，並從伺服器上重新下載，來將電腦端的資料更新成最新的。這個動作會花費一些時間，請您耐心等候。
2021/10/01
即可刪除選取的聯絡人，但只有該筆聯絡人的擁有者與管理者有許可權把資料刪除；不過一旦有任何用戶下載該筆資料的話，該筆資料將無法被刪除，必須先通知該下載用戶把該聯絡人刪除後，才能從［共享的聯絡人］中刪除。