WorldCard for Office 365 使用說明

操作介面介紹
新增聯絡人
編輯聯絡人資料
檢視及使用聯絡人資訊
設定

操作介面介紹

1. 已上傳區
2. 未上傳區
3. 拍攝聯絡人名片
4. 以其他方式來新增聯絡人
5. 搜尋聯絡人
6. 帳戶資訊
7. 選取聯絡人
8. 更多功能
9. 快速索引列

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新增聯絡人

WorldCard for Office 365 提供多種方式來新增聯絡人：

透過相機來拍攝名片
掃描聯絡人QR Code
從電子郵件簽名來新增
從圖片新增聯絡人

1. 透過相機來拍攝名片

   1. 點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請確認在 [手持] 模式。

   2. 在相機圖示旁邊有 [語系] 選項，請先選擇好要使用的語系，然後根據名片的直橫來拿持手機並對準名片，讓整張名片完整出現在螢幕中，並盡量在避開陰影的情況下在名片正上方拍照，以避免名片變形，接著按下相機圖示即會自動對焦並拍照。

3. 畫面上還有閃光燈、自動亮化、自動裁切的功能，可讓您選擇是否要開啟閃光燈來拍照、拍照完後是否自動將照片調亮以增加文字辨識度，或是自動將名片外的部分裁切掉。

4. 拍照完後會進入下一個畫面，在這個畫面中您可以看到亮化及裁切的效果，您也可以點擊上方的 來旋轉名片圖，如不滿意拍照結果，請點擊下方來重新拍照。

5. 如該聯絡人名片有背面資訊，請點擊來拍攝反面名片，接著一樣請將名片翻到背面，並選擇好辨識語系，再進行拍照。

6. 如果您有多張名片要處理，拍完一張名片後(正面或含反面)，可點擊來進行批次拍照，讓您將照片都先拍照完後，再一次做名片辨識的處理動作。

7. 拍攝完畢後，點選即開始進行名片辨識，辨識完後即可在未上傳區的聯絡人列表中看到。

2. 掃描聯絡人QR Code

點選主畫面相機圖示來開啟相機後，畫面下方模式請滑動到 [QR code] 模式，接著將手機鏡頭對準要掃描的QR code即會自動對焦並辨識。如拍攝環境太暗的話可點選上方的來開啟補光燈輔助。

 

3. 從電子郵件簽名來新增

   1. 首先請在您的電子郵件中，先把欲新增的聯絡人郵件簽名資訊先選取並複製下來。

2. 接著再開啟 WorldCard for Office 365 APP，並點選主畫面圖示，選擇 [電子郵件簽名辨識]，剛剛所複製的郵件簽名資訊將會自動出現在畫面上，點選即可進行辨識。

提醒：如果貼上的簽名資訊段落被打亂，請先將段落調整好再進行辨識。

4. 從圖片新增聯絡人

點選主畫面圖示，再選擇 [相簿]，接著選擇要新增的名片圖，並在畫面上方選擇要使用的辨識語系後，即可點選來進行匯入跟辨識，之後再點選右上方的即可儲存聯絡人。

補充：在新增聯絡人後，您還可以幫聯絡人新增 / 更換名片圖，且可額外擷取圖片上的資料來辨識，也能新增聯絡人備註。操作方式請參考下一章節 [編輯聯絡人資料]。

返回[新增聯絡人]

編輯聯絡人資料

1. 編輯文字資料

   1. 當您透過拍照來新增一筆名片後，或是在聯絡人資料有更新時，都會需要進行聯絡人編輯。

   2. 批次拍照的聯絡人會先儲存於[未上傳區]，請點擊要上傳的聯絡人以進入編輯頁面，確認欄位內容是否有錯誤與缺漏。

   3. 當您點選要編輯的欄位後，上方會出現該欄位資訊的原始圖像供您核對，請注意此圖像核對功能只對從這支行動裝置拍照及匯入圖片的聯絡人有效，如聯絡人是從電子郵件簽名來的則沒有此關聯效果。

4. 當該聯絡人的某些欄位資訊數量多於一筆，該欄位旁邊會出現可勾選/取消的框框，讓您選擇要不要儲存所有資料；如發現無法某欄位勾選更多資料時，則代表Office 365的欄位有數量限制，請做取捨來儲存資料。

5. 完成編輯後，請記得點右上方的來儲存變更，編輯完成後將會上傳到Office 365，並移動到[已上傳區]。

6. 如果是用連續拍攝 / 載入多張名片方式新增的聯絡人，您會看到聯絡人上有一個標記，代表這是未校正過的資料，點選該聯絡人即會直接進入編輯畫面。

2. 編輯名片圖

   1. 點擊一筆聯絡人進入瀏覽頁面，再點擊畫面上方的名片圖即可進入圖片檢視模式，在這邊您可以將圖片旋轉、更新或增加反面名片，點選下方還可以將刪除圖片或是對圖片做影像處理。

   2. 在影像處理模式，您可以點選來對圖片做亮化以增加文字辨識度，或是移動跟縮放圖中的綠色框框把名片選起來，然後點將名片周圍多餘的部分裁切掉，處理完成後點選上方即可完成變更。

   3. 如聯絡人沒有名片圖，點擊即可為聯絡人新增名片圖。

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檢視及使用聯絡人資訊

在建立了屬於自己的聯絡人資料後，您便能隨時檢視並使用這些資料進行各種聯繫動作。

1. 當聯絡人資料比較多時，可善用全文檢索功能來快速找到要的資料，您可輸入要查詢的任一欄位的關鍵字，即會顯示出相關的搜尋結果。

2. 在瀏覽聯絡人資料時，點擊以下欄位資訊時會有相對應的動作供您快速使用：

   1. 電話欄位：點擊後將撥打該聯絡人號碼電話，或點擊旁邊簡訊來發送簡訊。

   2. 電子郵件：點擊後可開始寄送電子郵件給該聯絡人。

   3. 地址：點擊後可開啟聯絡人地址的地圖來觀看。

   4. 網頁：點擊後可開啟該聯絡人的網頁來瀏覽。

3. 如聯絡人資料有正反名片圖，可點擊位於聯絡人名片圖下的來切換正反面名片圖。

4. 如果您將手機橫向擺放，畫面會自動切換成可翻查聯絡人名片圖的 [Cover Flow模式]，您可左右滑動名片圖或利用上方索引列來切換檢視聯絡人，而右下方有 [撥打電話]、 [寄送電子郵件] 及 [開啟聯絡人地址的地圖] 的功能供您快速操作。

5. 點擊畫面上方的可添加聯絡人備註資訊，點選還可以幫您插入當日的日期以便您做記錄；另外點選畫面右上方的，還可以在熱門的社群網站上搜尋該聯絡人，或是將該聯絡人的資訊儲存到系統聯絡人，也可以再對聯絡人資料做編輯 / 刪除或重新辨識等動作。

6. 另外在主畫面時，點擊右上方可單選或多選連絡人，然後可再點擊下方的 / 來寄Email或發簡訊，也可點擊來儲存到系統聯絡人，或是點擊來刪除連絡人。

7. 請注意刪除聯絡人動作僅是刪除手機裡的資料，並不會影響到已上傳到Office 365的資料。

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設定

點選主畫面右上方的來展開選單，並點選下方的 [設定]。

• 西方姓名顯示順序：設定西方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
• 東方姓名顯示順序：設定東方姓名的聯絡人，其姓名顯示要以姓氏在前、名字在後，還是以名字在前、姓氏在後。
• 依欄位排序：設定在聯絡人列表中的聯絡人排列依據，可選擇以 [建立或修改時間] 來排序，或是以[ 姓名或公司名稱] 來排序。如果是以姓名或公司名稱來排序，在下方的 [索引模式] 中，還可再選擇要用 [英文字母]、[中文注音]、[中文筆劃] 或 [中文漢拼] 等方式來做索引排序。
• 電話號碼自動格式化：設定在名片辨識完後，要不要將電話號碼以統一格式做編排，如(+1 (510) 897-6600)呈現，或僅顯示號碼資料如(+15108976600)。如果選擇格式化的話，在下方的 [辨識後電話加入國碼] 選項中，可以選擇要不要根據地址資訊來自動在電話上加入國碼。
• 中文名片辨識結果：設定辨識完中文名片後，要依照名片中的繁、簡字體來儲存名片資訊，或是不管是繁體或簡體名片，一律轉換成用繁體字或簡體字來儲存。

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2019/07/16